Responsable budgétaire et financier du CHSLD – Référent budgets médico-sociaux

Responsable budgétaire et financier du CHSLD – Référent budgets médico-sociaux

CDD; CDI; Détachement; Mutation

L'hôpital Nord Franche Comté (HNFC) et le Centre hospitalier de soins de longue durée (CHSLD) constituent le Groupement hospitalier Nord Franche-Comté. Ils sont en direction commune depuis mars 2018 et comptent 1 641 lits et places ainsi que 4 000 professionnels pour un budget consolidé d'environ 400 M .
L'HNFC comprend 1 151 lits et places répartis ainsi :
- Un site hospitalier de référence à Trévenans (département du Territoire de Belfort - 90) avec 749 lits et places dans des installations de construction récente (emménagement en 2017) regroupant tous les services de spécialité de médecine, de chirurgie et d'obstétrique avec réanimation, soins intensifs, SAMU, centre lourd de dialyse, imagerie et laboratoires ;
- Un site hospitalier à Bavilliers (département du territoire de Belfort - 90) dont le projet de reconstruction est en cours avec des activités SMR (81 lits et places) ;
- Un site hospitalier à Montbéliard (département du Doubs - 25) avec des activités d'oncologie et de radiothérapie (55 lits et places), de SMR (140 lits) et d'EHPAD/USLD (80 lits dont 30 d'USLD) ;
- Un site à Pont de Roide (département du Doubs - 25) avec un EPHAD (46 lits) dans un bâtiment dont la modernisation est à poursuivre.
Le budget d'exploitation consolidé de l'établissement au 31 décembre 2023 est de 370 millions d'euros pour un effectif total de 3 500 professionnels dont 400 personnels médicaux.
Le CHSLD comprend 490 lits et places répartis ainsi :
- Un site hospitalier à Bavilliers (département du Territoire de Belfort - 90) avec des activités d'EHPAD et d'USLD (409 lits et places dont 123 d'USLD) situées dans des bâtiments neufs dont l'emménagement a été finalisé en 2020 ;
- Un site à Delle (département du Territoire de Belfort 90) à reconstruire avec 56 lits d'EHPAD et 25 places de SSIAD en cours de cession ;
Le budget d'exploitation consolidé de l'établissement au 31 décembre 2023 est de 34 M pour un effectif total de près de 500 professionnels.

DEFINITION DE L'EMPLOI/MISSIONS
Au sein de la direction des affaires financières et de l'analyse de gestion (DAFAG) qui regroupe trois secteurs d'activité (gestion budgétaire et financière, admissions et facturation, contrôle de gestion et département de l'information médicale), le poste proposé est celui de responsable budgétaire et financier du CHSLD, référent pour les budgets médico-sociaux.
Il consiste à élaborer et à suivre les informations budgétaires et financières nécessaires au fonctionnement et à la bonne gestion du CHSLD ainsi qu'au suivi des budgets médico-sociaux de l'HNFC.
Sous l'autorité du directeur de la DAFAG, et en étroite collaboration avec les directions fonctionnelles le responsable budgétaire et financier du CHSLD, référent des budgets médico-sociaux, veille à leur bonne gestion ainsi qu'à l'évaluation de leur performance.
Plus particulièrement, il exerce les missions suivantes :
- élaboration et suivi de l'EPRD ainsi que rédaction de tous les documents budgétaires pour le CHSLD à destination des tutelles et des instances,
- élaboration et suivi du plan global de financement pluriannuel (PGFP) et du tableau de financement prévisionnel (TFP) du CHSLD,
- pilotage du suivi budgétaire et comptable infra-annuel,
- gestion des opérations de mandatement et des opérations comptables courantes (ex : amortissements, quotes-parts de subventions, contrôle de la balance des stocks, écritures de rattachement),
- participation à la qualité du processus comptable et à la fiabilisation des comptes,
- traitement des opérations diverses en lien avec la Trésorerie hospitalière,
- suivi des recettes et de la trésorerie du CHSLD,
- gestion de la dette et des emprunts.
A l'instar de ses collègues du service des finances auquel il est rattaché, le titulaire est amené à réaliser d'autres tâches de gestion financière et de suivi budgétaire. Il participe notamment :
- au contrôle des données de comptabilité,
- au suivi des budgets médico-sociaux de l'HNFC,
- à l'instruction des demandes d'appui des services,
- à la coordination des différents interlocuteurs nécessaires à la bonne exécution de ses missions.
Il contribue également à la réalisation des projets à venir au CHSLD tels que:
- la dématérialisation des flux comptables avec la Trésorerie hospitalière,
- la consolidation du nouveau régime fiscal de non assujetti à la TVA,
- le suivi et e l'actualisation du projet de gestion lié à l'opération de reconstruction de l'EHPD de Delle.
IDENTIFICATION DU POSTE
Lieu d'activité: HNFC
Spécificité du poste: Poste administratif
Grade / fonction : Adjoint des cadres/Attaché d'administration hospitalière (ou contractuel équivalent)
Quotité de travail : 100%
Rattachement hiérarchique: Directeur des affaires financières et de l'analyse de gestion
Relations fonctionnelles :Internes : Ensemble des autres services de la DAFAG, Ensemble des directions fonctionnelles, Directeur délégué du CHSLD
Externes :Tutelles (ARS, Conseil départemental), Banques, Trésorerie hospitalière, Commissaires aux comptes
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Horaires Horaires variables: Du Lundi au Vendredi
Matériels et outils utilisés: Suite bureautique (Excel), Outil de gestion financière (Cpage/Maincare)

DIPLÔMES, FORMATIONS ET PREREQUIS
Master Comptabilité et Finance ou Master Administration Economique et Sociale ou équivalent.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
Connaissance du système hospitalier et du secteur médico-social
Maîtrise de la comptabilité, de la procédure budgétaire et des finances hospitalières
Capacité d'analyse et de synthèse
QUALITES REQUISES
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et capacité à tenir les échéances
Communication et qualités rédactionnelles
Capacité d'adaptation et esprit d'équipe

Hôpital Nord Franche-Comté
100 route de MOVAL CS 10499 TREVENANS - 90015 BELFORT cedex
90400 TREVENANS

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