GESTIONNAIRE DE LITS - CELLULE CENTRALISEE - OPS - H/F

GESTIONNAIRE DE LITS - CELLULE CENTRALISEE - OPS - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Mission(s) générale(s)
Optimiser la gestion des flux patients en proposant « le meilleur lit disponible » au patient en attente d'hospitalisation
Assurer le suivi des entrées-sorties afin d'avoir une vision globale à court et moyen terme de l'activité de l'hôpital
Assurer la veille et participer à l'alerte de mise en tension hospitalière
Participer au recueil des capacités hospitalières et à la fluidification des hospitalisations en cas de tension hospitalière ou de situation sanitaire exceptionnelle
Principales activités
- Recueillir l'information :
A l'aide d'un logiciel métier :
§  Recueil et suivi en temps réel des lits disponibles dans chacun des services de l'Etablissement
§  Recueil et suivi des mouvements des patients (entrée, sortie)
§  Centralisation des informations relatives au capacitaire hospitalier
-Orienter et affecter les patients :
§  Recueillir les demandes d'hospitalisations des médecins conventionnels comprenant les informations essentielles (identité complète, motif d'hospitalisation et filière dont relève le patient, nécessité de chambre particulière, durée moyenne de séjour, date de sortie prévisionnelle)
§  Recueillir les placements des patients du parcours non programmé provenant des urgences, d'un établissement extérieur ou du domicile comprenant les informations essentielles (identité complète, motif d'hospitalisation et filière dont relève le patient, nom du médecin ayant accepté le patient, nécessité de chambre particulière, durée moyenne de séjour, date de sortie prévisionnelle)
§  Proposer des orientations adaptées à la demande médicale, aux besoins du patient dans le respect des procédures spécifiques à la gestion de flux de l'établissement
§  Veiller à la mise à jour des mouvements patient sur le logiciel dédié
-Assurer une veille de tension hospitalière
§  Proposer des hébergements dans le cadre de la charte institutionnelle
§  Mettre à jour les sorties prévisionnelles des patients en lien avec les Unités de soins
§  Repérer et signaler à la cellule des parcours complexes les situations pouvant entraîner des difficultés
§  Effectuer un reporting efficient auprès de l'encadrement supérieur et des Directions hiérarchiques et fonctionnelles
§  Identifier et anticiper les situations de tension
-Autres missions :
§  Promouvoir la démarche de gestion des lits, des flux et des parcours complexes au sein des services et accompagner le déploiement du logiciel métier au sein de la structure
§  Participer aux réunions concernant la gestion des patients et des flux
-Missions spécifiques de coordination : (nécessité d'une expérience sur le poste)
SOUTIEN DE L'ACTIVITE:
Aider les opérateurs dans la réalisation de leur activité quotidienne en :
-      Apportant son aide à l'utilisation des outils de gestion des lits-
-      Accompagnement dans la recherche de solution-
-      Faisant le lien avec le responsable médical et CSS selon les besoins
Faciliter la gestion des pics d'activité en :
-      Absorbant une partie de la charge des agents OPS en fonction des besoins et des pics d'activités sur les différentes filières
-      Remplaçant l'absentéisme inopiné ou prévisible
Faciliter le lien avec le bed-manager territorial
       VEILLE SANITAIRE:
 Procéder aux informations journalières concernant la veille de tension hospitalière, mail biquotidien
 Alerter le CSS en cas de risque de tension afin qu'elle puisse mettre en uvre le plan tension
 Assurer le suivi des demandes de veille ARS en fonction des périodes et des besoins (ex : veille canicule)
 Assurer le suivi des fermetures et ouvertures de lits
       REGULATION DES SITUATIONS DE TENSION:
Repérer les situations problématiques et en alerter le CSS afin qu'il puisse les réguler 
Participer aux réunions institutionnelles de régulation de tension estivale
Participer à la gestion de crise en cas de SSE
PARTICIPATION AU SUIVI DES PROJETS OPS

Profil recherché :

APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)
Analyser et synthétiser des informations permettent la prise en charge de la personne soignée et la continuité des soins
Savoir argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
Etre capable de répondre dans le calme, de gérer son stress face à certaines situations complexes de soins
Favoriser la circulation de l'information en faisant preuve d'honnêteté intellectuelle, de neutralité et de loyauté institutionnelle
Concevoir, formaliser des protocoles, procédures et fiches conseil
Construire et adapter des outils / méthode de travail
Evalue la prise en charge du parcours patient
Etre capable de répondre aux situations d'exception dans la programmation du parcours patients
Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
Etre organisé et méthodique dans l'organisation de la programmation des patients
CONNAISSANCES attendues
Connaitre la cartographie des unités de soins (site, CDS, nombre de lits ouverts)
Connaître les modalités de fonctionnement des unités de soins et leurs contraintes organisationnelles
Connaitre les procédures concernant la gestion des flux en vigueur dans l'établissement
Connaître les différents outils  informatiques et logiciels métiers 

Groupe Hospitalier Saint-André
1, rue Jean BURGUET
33075 Bordeaux

Voir la fiche de l’établissement