GESTIONNAIRE DE DONNEES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES - H/F

GESTIONNAIRE DE DONNEES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Mission(s) générale(s)
·         Traiter les données liées à la gestion RH, finance et logistique.
·         Contrôler la cohérence et la qualité des données.
·         Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
·         Suivre et gérer les processus administratifs.
Principales activités
Périmètre des écoles, instituts et du CFA
Aide à la Construction budgétaire des écoles et instituts et du CFA
Saisie sur la plateforme de la Région Nouvelle Aquitaine des comptes analytiques
Suivi budgétaire des dépenses et des recettes
Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
Suivi des conventions (subventions de fonctionnement/investissement)
Suivi des effectifs et gestion des postes
Aide au suivi des achats et passage des commandes
·         Saisie des dossiers étudiants dans le logiciel de Ressources Humaines
·         Suivi de la gestion de la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage
Aide à la gestion des plannings
Reporting régulier sur l'état d'avancement des dossiers
Participation aux réunions
Aide à la rédaction et analyse des appels d'offre et suivi des prestations
Actualisation des procédures
 Mission(s) spécifique(s)
·         Accompagner les écoles, instituts et le CFA sur le développement de projet (estimation financières)
·         Faire le lien avec la référente qualité des évolutions à mettre en place dans le service
·         Se déplacer en inter-sites
 Principales conditions particulières d'exercice
 x  Travail sur écran prolongé ( à 4h)



Profil recherché :

APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Créer des supports de communication et pédagogiques adaptés aux publics
Créer et/ou utiliser un référentiel de données dans son domaine
Traiter et analyser des bases de données et statistiques
Utiliser les logiciels métier
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
CONNAISSANCES attendues
Analyse financière
Outils bureautiques
Communication / relations interpersonnelles
Gestion budgétaire et administrative
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Technologies de l'information et de la communication (NTIC)
Applications métier/logiciels (établissement)Contentieux administratif
Contrôle de gestion
Archivage

Groupe hospitalier Sud
avenue de Magellan
33600 Pessac

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