Secrétaire de Rééducation / Diététique F/H

Secrétaire de Rééducation / Diététique F/H

CDD

Polyvalence entre 2 services
-           Assurer un accueil téléphonique de qualité
-           Gérer et réguler les appels téléphoniques, les mails, les fax
-           Traiter les courriers courants
-           Classer et archiver les documents administratifs
-           Gérer le matériel de bureau et les documents nécessaires au fonctionnement du service rééducation (référent)
-           Gérer le suivi de la maintenance des véhicules : relevés Km, bons d'essence, interventions SMS, (référent)
-           Travailler en bonne collaboration avec les unités de soins et les coordinations
-           Participer aux projets du service rééducation et de l'HAD APHP
-           Contribuer à la promotion de l'HAD APHP
-           Assurer la recherche et la fidélisation des rééducateurs libéraux (kinésithérapeutes et orthophonistes) pour répondre aux prescriptions médicales de rééducation, tracer dans PECHAD
-           Transmettre les alertes de rééducation réadaptation aux rééducateurs HAD en lien avec les kinésithérapeutes de liaison et le cadre de rééducation
-           Savoir alerter et transmettre les informations aux kinésithérapeutes de liaison, ou au cadre de rééducation
-           Traiter les bons de commande (sous validation du cadre) à envoyer aux prestataires libéraux
-           Effectuer sans délai la validation des feuilles de soins permettant le règlement des actes des rééducateurs libéraux en lien avec les services économiques de l'HAD
-           Assurer le suivi et l'apurement des bons de commande des actes de kinésithérapie et d'orthophonie
-           Assurer le recueil et le suivi des alertes diététiques de préadmission selon les procédures en vigueur
-           Gérer la préparation des dossiers pour la permanence diététique selon les procédures en vigueur
-           Réceptionner et traiter le mouvement (entrée et sortie) des patients selon les procédures en vigueur
-           Assurer le recueil et le suivi des demandes de prise en charge diététique en provenance des US (info urgentes/ mail ou téléphone)
-           Assurer la traçabilité et le classement des dossiers diététiques (tableaux / excel)
-           Contrôler et transmettre les demandes de livraisons diététiques du lendemain (avec secrétaire du magasin).
-           Transmettre les informations sur les ruptures de produits en lien avec le magasin 
-           Aider à la saisie des dotations diététiques
SAVOIR FAIRE REQUIS
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Sens de l'organisation
Esprit de synthèse et discernement HAD
Esprit d'équipe, disponibilité et mobilité
Respect des procédures et de la hiérarchie
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
PRE-REQUIS
Connaissances bureautiques indispensables : WORD / EXCEL / OUTLOOK
Connaissance de l'HAD et des logiciels HAD : PECHAD
Connaissance de l'APHP et des logiciels APHP appréciée : SAP / ORBIS
Bonne maitrise de la réponse téléphonique

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)
14, rue Vésale
75005 Paris

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