Gestionnaire de données sociales - Contrôle de gestion

Gestionnaire de données sociales - Contrôle de gestion

CDD; CDI; Détachement; Mutation

description du poste
1°etablissement proposant le poste

Issu de la fusion au 1er janvier 2015 des hôpitaux de Chambéry et Aix-les-Bains, le Centre Hospitalier Métropole Savoie propose une offre de soins complète de 1 912 lits et places répartis sur plusieurs sites. C'est l'établissement public de santé référent d'un bassin de santé correspondant au département de la Savoie et au secteur de Belley (Ain).

Cinquième Centre Hospitalier après les quatre CHU de la région Auvergne-Rhône-Alpes, il emploie 5 051 professionnels et réalise environ 65 188 hospitalisations et séances (hôpital de jour, radiothérapie, dialyse...) par an.

En tant que premier employeur de la Savoie, il offre des perspectives variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d'établissement.

En son sein, la Direction des Ressources humaines a pour mission le pilotage des personnels non-médicaux du CHMS.

Dans le cadre d'un travail de réorganisation mené sur l'année 2024, la Direction des Ressources humaines compte s'organiser en 2025, autour de 5 pôles :

- Le pôle Développement des parcours professionnels qui regroupe le service formation et le service recrutement, accueil, intégration

- Le pôle Vie Professionnelle de l'agent qui regroupe les services paie/carrière et GTT/Protection sociale/retraite

- Le pôle Prévention, QVT et Handicap

- Le pôle Pilotage de la donnée salariale

- Le pôle Accueil usagers et relations sociales



2° Poste et missions

Un poste de gestionnaire de données sociales à 100%, est à pourvoir sur le site de Chambéry, dès que possible.

Le recrutement est ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique.

Grade cible : Technicien supérieur hospitalier

Au sein du service Contrôle de gestion sociale, le/la Gestionnaire de données sociales est chargé(e) de garantir la qualité et la cohérence des données liées aux ressources humaines. Il/Elle assure la collecte, l'analyse et le traitement de ces informations afin de fournir des outils de pilotage précis à la direction de l'établissement.



3° Activités

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (GRH)

MAQUETTE ORGANISATIONNELLE :

Fiabilisation et mise à jour des maquettes organisationnelles par pôle
SUIVI DES EFFECTIFS :

Mise à jour des tableaux mensuels de suivi des effectifs et du point CDD et rencontres avec les responsables de services dans une optique de fiabilisation des données RH.
Participation au point CDD (validation des renouvellements de contrat)
INDICATEURS RH :

Mise à jour des statistiques RH mensuelles (absences recrutements - ARE Intérim HS)
ENQUETES SOCIALES :

Elaboration des enquêtes annuelles relatives aux RH (RSU DOETH INSEE SAE et autres enquêtes concernant le personnel non médical)
Réponses aux enquêtes ponctuelles relatives aux effectifs PNM
Production de données statistiques à la demande des directions de l'établissement


GESTION DE LA FACTURATION/LIQUIDATION

INTERIM :

Avec l'appui du responsable du service Contrôle de gestion sociale, il est le référent DRH concernant le marché Intérim pour le CHMS pour le PNM
Suivi et contrôle de la mise en uvre des avenants signés par le CHMS (vérifications lors de l'établissement du contrat de mission et de la facturation des missions)
Contrôle du respect du marché par le CHMS et les sociétés Intérim attributaires du marché
Elaboration, suivi et mise à jour de la procédure de recours à l'Intérim en lien avec la Direction des soins et du circuit de validation (de la demande faite à la liquidation de la facture)
Elaboration, suivi et mise à jour des outils de contrôle des dépenses d'Intérim (salaire - indemnités kilométriques primes) et de la base de données des intérimaires (suivi FEI)
Elaboration et suivi d'indicateurs concernant les dépenses d'Intérim
CONVENTION :

Elaboration et mise à jour des conventions (Mises à disposition du PNM et supervisions)
FACTURATION/LIQUIDATION

Élaboration de statistiques liées à la facturation et à la liquidation
Suivi des commandes (numéro d'engagement)


4° Organisation

Cet emploi est placé sous la responsabilité du Responsable du Contrôle de gestion sociale.



5° Temps de travail Horaires

Poste à temps plein du lundi au vendredi Forfait Jour, 19 RTT.



6° Compétences requises

Diplôme requis : BAC+3 Licence, Master 1 ou Master 2

Formations obligatoires ou spécifiques : contrôle de gestion ou comptabilité ou statistique

Expérience préalable en établissement de santé souhaitée.

Techniques

Maîtrise des outils informatiques liés au système d'information RH de l'établissement (outils et logiciels de gestion de bases de données (type QL, PIXL, Business Object, Agiltime) et des outils bureautiques (Expertise Excel Connaissance VBA)

Bonne culture en finance, gestion et paie

Compétences statistiques et d'analyse

Savoir-faire / Savoir-être:

Capacité d'organisation et de planification, autonomie dans le travail

Rigueur et souci du respect des délais

Bon relationnel pour obtenir les informations nécessaires et alimenter le dialogue de gestion

Esprit de synthèse

Capacité à rendre compte

Faire preuve de discrétion



7° Procédure

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum-vitae) à l'attention de Monsieur Pierre-Alain BAGUE, Directeur des ressources humaines à l'adresse mail suivante : [email protected]

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY

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