Attaché d'administration hospitalière - Direction de site - Mantes la jolie

Attaché d'administration hospitalière - Direction de site - Mantes la jolie

CDI; Détachement; Mutation

1. Intitulé du poste

Cadre administratif auprès de la Direction de site du CH François Quesnay de Mantes la Jolie.

Attaché d'Administration Hospitalière auprès de la Direction de Site CHFQ

2. Positionnement du poste

Liaisons hiérarchiques :

Directrice déléguée de site

3. Présentation du secteur d'activité

Le Centre hospitalier François Quesnay (CHFQ) à Mantes-la-Jolie est un établissement public de référence dans son bassin de vie. Situé à la lisière de l'Eure et au nord des Yvelines, son activité est déployée sur un site hospitalier principal à Mantes-la-Jolie et sur des sites périphériques.

Le CHFQ à Mantes-la-Jolie dispose de plusieurs sites extra hospitaliers de psychiatrie localisés en ville ou à proximité immédiate et notamment : l'EHPAD - USLD Le chemin de la rose et le bâtiment de psychiatrie adulte Nicolas de Staël.

4. Présentation du poste

Appuie la directrice déléguée du CHFQ dans l'organisation et l'administration générale de l'établissement

5. Missions générales et responsabilités

Sous la supervision de la direction générale, préparation et coordination des comités de direction du site en lien avec la direction déléguée de site.

Formalisation de courriers et de notes.

Appui à la gestion de projets transversaux du site et tenue des tableaux de bord de suivi : comité des projets, dialogue de gestion, gestion des lits, sécurisation du site, opérations foncières, comité de pilotage du site de Mantes, suivi des appels à projet.



Sous la supervision de la direction déléguée du site, préparation du conseil de surveillance et du directoire du site (préparation et coordination des documents, envois des convocations, rédaction du procès-verbal et du compte rendu pour le conseil de surveillance et le directoire de site)

Appui la direction déléguée de site pour le renforcement et la coordination des relations entre la Ville et le CHFQ (contrats locaux de santé, aide à la formalisation de documents sur les parcours Ville-Hôpital, renforcement des outils de communication)

6. Missions spécifiques

Gestion des conventions en lien avec la cellule juridique et gestion des autorisations d'activité de l'établissement.


7. Relations professionnelles

Internes :


L'équipe de direction
Les médecins et cadres responsables de pôle et de service L'encadrement administratif, technique, logistique et numérique

Externes :

Les services des collectivités territoriales et de l'ARS (délégation territoriale)
Les coordinateurs/trices des CPTS du territoire
Les organismes sociaux, de prévention, CPAM

8. Qualités requises et compétences souhaitées

Connaissance du fonctionnement administratif et juridique hospitalier
Maîtrise des outils informatiques

Rédaction de notes, rapport, comptes rendus : compétences rédactionnelles confirmées
Interprétation et restitution des dispositions législatives et réglementaires
Disponibilité et qualités d'organisation ; autonomie dans l'organisation du travail ;
Capacité d'écoute, de réflexion, de dialogue et analyse des situations
Rigueur
Réactivité
Force de proposition
Capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Diplômes requis : Niveau licence


9. Horaires/avantages

Forfait jours cadre (amplitude horaire entre 8h30 et 18h00)
25 jours de CA et 19 RTT par année civile

10. Risques professionnels

Travail sur écran

Centre hospitalier François Quesnay
2, boulevard Sully
78200 Mantes-la-Jolie

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