Assistant(e) de gestion aux Affaires Médicales

Assistant(e) de gestion aux Affaires Médicales

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Missions :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels médicaux de l'établissement.

Références métiers et /ou réglementaires : ANFH 45F70
Gestionnaire à la Direction RH et des Affaires médicales Grade Adjoint administratif

Liens hiérarchiques :
Directeur des Ressources Humaines
Attachée d'administration hospitalière

Liens fonctionnels :
Adjoint des Cadres hospitaliers, Responsable Paye
Le Président de la CME
Les Trios de pôle et chefs de service médicaux
Secrétariats médicaux et Formation
CNG ARS IRCANTEC CEGAPE - Préfecture

ACTIVITES GENERALES
Recrutement :
- Suivi des recrutements
- Organisation des journées d'accueil pour les internes / stagiaires associés ou externes selon le calendrier d'arrivée
Suivi de l'hébergement à l'Internat
- Préparation du bail et gestion de l'échéancier facturation pour l'hébergement à l'internat.

Permanence des soins :
- Suivi des tableaux de service

Formation :
- Réception et suivi des demandes de formation et organisation de la commission de formation continue médicale

Suivi des congés

Paye du personnel médical :
- Enregistrement des éléments variables et contrôle post-paie avec le Gestionnaire Paie et l'Attachée Responsable
- Suivi des temps de travail absences (maladie, maternité, paternité, absences autorisées, congés, service fait) en lien avec la PAYE

Compétences attendues
Sens de l'organisation et de priorisation des tâches,
Capacités rédactionnelles,
Connaissance des outils bureautiques fondamentaux (Word, Excel, Outlook)
Opérationnalité informatique (adaptation à l'utilisation de différents logiciels applicatifs à usage quotidien),

Qualités requises
Rigueur et fiabilisation des informations transmises,
Autonomie et proactivité (capacité à anticiper)
Respect du secret professionnel
Diplomatie et sens du service public
Curiosité professionnelle

Connaissances indispensables ou à acquérir :
- Logiciels métiers : AGIRH, EQUITIME, Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Statuts et carrières du personnel médical hospitalier et organisation d'un établissement public de santé
- Eléments de rémunération pour les praticiens titulaires et contractuels,
- Capacités rédactionnelles

DIPLOME PRECONISES
Baccalauréat et expérience significative dans le domaine
Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT) en gestion ou Assistant(e) de gestion

CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR
rue J. B. Perret
69450 Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or

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