Gestionnaire de paie (H/F)

Gestionnaire de paie (H/F)

CDI; Détachement; Mutation

Missions :

Produire et traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées, au sein d'une équipe paie de 4 adjoints administratifs, mutualisée entre le Centre hospitalier Simone Veil de Vitré et le Centre hospitalier St Jean de la Guerche de Bretagne

Activités :

Gestion et traitement des données relatives à la paie du personnel : création des dossiers individuels du personnel (PM et PNM), saisie des données fixes et variables de paie, établissement des contrats de travail, suivi et traitement des éléments relatifs à la carrière des personnels titulaires et stagiaires (reclassement, avancement), suivi et contrôles des primes statutaires
Contrôle paie : (Retour et vérification paie, bordereau de charges sociales, explicatif et comparatif paie du mois avec m-1)
Etats de fin d'année ( DADSU/N4DS), corrections des anomalies DADSU, vérification des charges et tableau récapitulatif annuel des charges à compléter pour certains organismes
Calcul et saisie de la prime de service (module prime de service)
Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité : simulation paie (PH7), explication des bulletins de paie, intervention journée d'accueil des personnels PM et PNM
Gestion administrative du personnel : Edition des décisions individuelles de carrière, positions statutaires, autorisations de de travail à temps partiel
Saisie des gardes et astreintes (PM et PNM)
Commande de l'intérim PM, engagement des dépenses et validation des factures par pôle d'attribution (MAGH2)/ Suivi de la continuité du service médical, Suivi des contrats de mise à disposition, Accueil administratif des médecins intérimaires (badge, repas, information logement)
Suivi et facturation du personnel mis à disposition
Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité : AGIRH, Eplanning, Sillage
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité (attestations, )
Renseignement de documents, de fichiers : Enquêtes, RSU
Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité
Tri, classement et inventaire des archives

Compétences nécessaires ou à développer :

Connaissances :
Dispositions relatives au statut du personnel hospitalier, titulaire et contractuels
Dispositions relatives au statut du personnel médical
Dispositions relatives au temps de travail dans la fonction publique hospitalière

Savoir-faire opérationnels :
Bureautique
Analyser des données relatives au champ d'activités
Calculer une paie
Logiciels métiers (Agirh, eplanning, Magh2, Sillage)

Savoir-faire relationnels :
Réserve et discrétion professionnelles
Sens du travail en équipe

3. CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE DU POSTE
Lieu d'exercice : Centre hospitalier de Vitré et Centre hospitalier de la Guerche de Bretagne, sur la base d'un roulement déterminé par l'équipe
Poste à temps plein
Horaires de travail : 8h30-16h30 et 9h-17h
Planification des absences en concertation avec l'équipe paie ; validation des congés par les responsables du service

Centre hospitalier
30, route de Rennes BP 90629
35506 Vitré

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