Adjoint administratif - Gestionnaire absentéisme

Adjoint administratif - Gestionnaire absentéisme

CDD

DEFINITION ET DESCRIPTION DU POSTE

Conseiller et assister sur le domaine de l'absentéisme.

Participer au suivi des dossiers d'absentéisme en prenant en charge les dossiers et élaborer les décisions afférentes.

Assurer la saisie de l'absentéisme dans le système d'information RH : arrêt maladie, maladie professionnelle, accident de travail, CLM, CLD


Organiser et suivre les convocations et expertises médicales.

Gestion des dossiers soumis aux instances médicales compétentes et assurer le suivi :
- Conseil médical formation plénière (AT/MP/Retraite invalidité).
- Conseil médical formation restreinte (CLM, CLD, Disponibilité d'office pour maladie, grave maladie).

Déclarer les sinistres auprès de l'assureur « statutaire » pour la prise en charge des frais correspondant aux AT-MP du personnel titulaire.

Instruire et suivre les dossiers d'accident de service,
Suivi des soins, des prolongations d'arrêt de travail, des certificats de consolidation, de la reprise des fonctions.

Constituer et suivre les dossiers liés à l'état de santé de l'agent (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé, temps partiel thérapeutique en lien avec la référente.

Elaboration des attestations salaire CPAM

Suivi des paiements de la sécurité sociale des indemnités journalières subrogées.

Gestion des relations avec la CPAM (agents contractuels).

Rédaction de courrier divers en lien avec son domaine d'activité.

Assurer le classement et l'archivage des documents RH.

Rendre compte au référent des difficultés ou problèmes rencontrés.

Assister et suppléer le référent dans les relations avec les divers interlocuteurs.

PROFIL DU POSTE

Connaissances Particulières Requises

Connaissance de la réglementation relative à la fonction publique hospitalière
Connaissance du logiciel ECONNECTION (souhaitée)
Connaissance du logiciel CPAGE-I
Connaissance du logiciel BO (souhaitée)
Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office)
Capacité rédactionnelle exigée

Il serait apprécié que le/la candidat(e) ait une :

Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier.
Expérience dans les ressources humaines de la fonction publique.

Qualités Professionnelles

Rigueur et méthode
Disponibilité et sens du service.
Réactivité, adaptabilité et polyvalence
Sens du contact - Relationnel
Respect de la confidentialité et discrétion
Aptitude au travail en équipe
Capacité organisationnelle

Etudes préparant au diplôme et métier
Statut d'adjoint administratif ou diplôme bac +2 minimum en lien avec les missions exercées

Hopital Gaston Ramon
1, avenue Pierre de Coubertin BP 808
89108 Sens

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