GESTIONNAIRE TRAVAUX, COMPTABLE ET ACHATS

GESTIONNAIRE TRAVAUX, COMPTABLE ET ACHATS

CDD

Temps plein sur le site du CHRSO décomposé comme suit :
- 50% CH d'Aire-sur-la-Lys via une convention de mise à disposition Gestion des marchés et des factures relatives aux travaux
- 50% CH de la Région de Saint-Omer Gestion des achats alimentaires

Description générale de la DPALSE du CHRSO :
La Direction du Patrimoine, des achats, de la logistique, de la sécurité et de l'environnement (DPALSE) se compose de 4 services : achats/cellule marchés, travaux, biomédical, sécurité et environnement.
Le service « Achats, cellule des marchés » géré par un responsable Achats, est composé de cinq agents répartis comme suit : un juriste marchés publics, cinq gestionnaires comptable et achats. Ce service assure la gestion des achats et des marchés publics des Centres Hospitaliers de la Région de Saint-Omer et d'Aire-sur-la-Lys.
Les services techniques, travaux et sécurité incendie/sûreté sont sous la responsabilité d'un ingénieur et comprennent 20 techniciens ainsi qu'un gestionnaire administratif. L'ingénieur responsable des services techniques, des travaux et de la sécurité incendie sûreté coordonne l'activité des services sous sa responsabilité. Il est assisté par une équipe composée de deux cadres et une adjointe administrative.

Position dans l'organigramme :
Liaisons hiérarchiques :
- Directeur adjoint du Patrimoine, des achats, de la logistique, de la sécurité et de l'environnement
- Ingénieur chargé des travaux de la sécurité incendie/sureté
- Responsable des achats
Liaisons fonctionnelles :
- L'ensemble des Services de l'établissement
- Les fournisseurs pour le suivi des litiges et des délais de règlement non respectés
- Le service financier

Missions Générales :
- Chargé de la mise en place et du suivi de l'ensemble des marchés de travaux et de maintenance, de la commande à la liquidation du Centre Hospitalier d'Aire-sur-la-Lys (enregistrement des ordres de service, réalisation des bons de commande, vérification des factures avant transmission aux services financiers pour mandatement, vérification des situations de travaux).
- Gérer le processus comptable de l'émission des commandes à la liquidation des factures de denrées alimentaires.
- Passer les commandes suivant les règles de la commande publique.
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
- Contrôler les factures des fournisseurs par rapport aux prix des marchés ou devis.

Missions complémentaires :
- Assurer les relations avec les entreprises de travaux et les fournisseurs
- Assurer le suivi des marchés de travaux et de maintenance en lien avec le juriste marchés publics
- Suivi des comptes pour la clôture budgétaire annuelle avec élaboration de tableaux de bord en lien avec le service financier
- Assurer le suivi des contrôles réglementaires.
- Suivi de l'exécution des fournitures d'énergie
- Suivi et exécution des contrats de maintenance.

Expériences Professionnelles :
- Expérience en suivi des marchés de travaux souhaitée.
- Une expérience de gestionnaire comptable et achats sera appréciée.

Formations :
- Niveau Baccalauréat.

Connaissances Générales Requises :
- Droit de la commande publique
- Bureautique (Word, Excel)

Connaissances Particulières Requises ou à acquérir :
- Comptabilité budgétaire
- Logiciel dédié à la gestion comptable type GEF (ELAP).

Compétences Professionnelles attendues (Savoirs-Faire, Savoirs-Etre) : dynamisme, organisation, rigueur, motivation, polyvalence.

Contraintes et Avantages liés au Poste :
- Travail de jour
- Travail sur écran
- Travail sédentaire

Centre hospitalier
BP 60357 route de blendecques helfaut
62505 Saint-Omer

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