Gestionnaire des Achats

Gestionnaire des Achats

CDD

Prérequis :
Niveau minimum de qualification : BAC
Poste :
50% à Direction des Achats, des Services Logistiques, Techniques et du Patrimoine
Missions principales :
Mettre en uvre la politique d'achats du Centre Hospitalier
PRINCIPALES ACTIVITES
Participer au processus d'achat public
Recueil des informations sur les demandes d'achats (besoins)
Mise en application des procédures d'achats (respect des règles de la commande publique)
Demande de devis ou prise en compte des clauses marché (bordereau de prix/catalogue)

Gestion des commandes
Réalisation des commandes/engagements/abonnements
Suivi des commandes

Gestion des réception/liquidations
Suivi de la réception des commandes (service fait)
Vérification des factures en lien avec le service fait et les éléments de prix
Liquidation des factures (vérification notamment des éléments de paiement : domiciliation bancaire et délais de paiement)

Gestion des immobilisation (inventaire)
Participation au suivi et à la mise à jour des fiches d'immobilisation et de l'inventaire (mise en uvre du process de traçabilité des biens : validation des fiches, réforme, mutation, étiquettes)

Suivi des dépenses
Aide à l'analyse des dépenses : tableaux de suivi

Traitement des demandes/litiges
Traitement des demandes provenant de la Trésorerie
Traitement des litiges avec les fournisseurs

Participation aux opérations de clôture
Préparation et enregistrement des RAP, des reports, des charges constatées d'avance.
Mise à jour des fiches d'immobilisation (suppression, validation) ; réalisation des opérations non budgétaires ; suivi des cessions

Traiter les demandes/litiges
Classement des pièces comptables (archivage)
Autres dossiers selon les besoins repérés
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Connaître et appliquer le Code des Marchés Publics
Connaître et appliquer les principes de gestion comptable
Maîtriser le logiciel de gestion économique et financière (GEF) et Maîtriser l'outil informatique (Excel) et les différents supports de communication (messagerie)
Coopérer avec les différents acteurs
CAPACITES REQUISES
Réactivité ; Sens des priorités ; Organisé (e) ; Rigueur ; Polyvalence ; Sens relationnel
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Directeur adjoint
Attaché d'administration hospitalière
Adjoint des cadres

CDD RENOUVELABLE

Pour tous renseignements, s'adresser à Madame SAULNIER Rafika, poste 04 42 16 17 51

Les candidatures sont à envoyer à [email protected] avant le 30mars 2025.

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

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