Assistant Activité F/H

Assistant Activité F/H

Mutation

Missions Générales :
-       Accueillir le public pour le département
-       Prendre des rendez-vous pour le département
-       Tenir l'agenda de l'exécutif du département
-       Gérer la correspondance du département
-       Evaluer la pertinence d'une information pour la transmettre ensuite
-       Recueillir et classer des informations et la documentation en rapport avec les besoins du département
-       Préparation des réunions d'activité interne au département
-       Participer à des réunions du département (réunion d'activité etc.) et rédiger les comptes rendus
-       Participer aux projets institutionnels, de service et de Département
-       Faire le lien entre les différents services et l'exécutif du département
-       Assurer une transmission rapide et efficace des informations auprès des différents partenaires (Départements, Cadres, IDEC ...)
-       Contribuer à la promotion de l'HAD de l'AP-HP
Missions Spécifiques :
-       Assurer en lien avec le cadre administratif les campagnes de communication ciblées
-       Saisir informatiquement des données spécifiques au département (Création et tenue de la cartographie des hôpitaux, etc.)
-       Gérer et réguler l'agenda des visio conférences du département
-       Maintien et mise à jour de l'annuaire du territoire et des organigrammes
-       Rédiger des courriers, des rapports liés à l'ensemble des dossiers traités.
-       Centralisation des comptes rendus de prospection du département
-       Gestion dynamique des tableaux de bords de prospection (en lien avec les différents secteurs d'activités du département)
-       Préparation et suivi des actions de Prospection et des rencontres du département
-       Gestion documentaire des données et informations en relation avec les différents projets du département (IDE de ville etc.)
-       Tenir l'agenda de prospection du département
Particularités de la fonction :
-       Formations adaptées à la fonction : vocabulaire médical, droit du patient, entretien téléphonique...
Connaissances bureautiques indispensables WORD / EXCEL/OUTLOOK/POWERPOINT
Connaissance de l'HAD et de l'AP-HP
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Aptitude à la communication
Esprit d'initiative, de synthèse, de discernement et d'analyse (Analyser / évaluer une situation relative à son domaine de compétence)
Sens de l'organisation
Aptitude au travail en équipe
Gérer les priorités et respecter les délais.

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)
14, rue Vésale
75005 Paris

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