ADJOINT ADMINISTRATIF - RECRUTEMENT

ADJOINT ADMINISTRATIF - RECRUTEMENT

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.


Missions principales :
- Accueil physique / téléphonique
- Gestion des candidatures
- Gestion des dossiers de recrutement
- Gestion des départs : mutation, détachement, fin de contrat
- Préparation des vacances de poste / Mobilité Interne et des courriers de réponse
- Publication des postes en externe
- Gestion des Allocations de Retour à l'Emploi

Activités spécifiques :
- Préparation des commissions de mise en stage
- Contrôle mensuel de la NBI
- Gestion des réintégrations après Etudes Promotionnelles et Congé de Formation Professionnel
- Gestion des demandes d'intérim et validation des relevés d'heures
- Constitution des dossiers de remboursement d'engagement de servir

Compétences attendues :
- Maîtrise du Pack Office : Word, Excel confirmé
- Maîtrise des Logiciels Ressources Humaines souhaitée : AGIRH, Businessobject

Qualités requises :
- Confidentialité
- Organisation, rigueur et réactivité
- Autonomie et sens des priorités
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Maîtrise de l'orthographe

Conditions d'emploi
- Conditions d'accès au poste : Niveau Bac à Bac + 2

Quotité de travail : 100%

Régime horaire/organisation du temps de travail :
- Poste de jour à repos fixe (samedi, dimanche)
- Poste en 7h30
- Disponibilité dans la plage horaire 8h30 16h30

Contraintes liées au poste :Travail sur écran

Processus de Recrutement
CV + Lettre de motivation

CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE
Avenue des Tamaris
13616 Aix-en-Provence

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