Gestionnaire RH et ADP - Affaires Médicales (F/H)

Gestionnaire RH et ADP - Affaires Médicales (F/H)

CDD

Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant 2.300 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche.

Nous assurons 3 missions essentielles :
- Le soin : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 42.000 patients par an, avec des soins personnalisés et innovants
- La recherche : nos chercheurs et médecins travaillent main dans la main, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique
- L'enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion des savoirs et formons nos collaborateurs et des professionnels extérieurs.

Dans le cadre d'une création de poste, nous souhaitons renforcer notre Pôle Médical, rattaché à notre Direction des Ressources Humaines, sur un poste de Gestionnaire RH et ADP (F/H) - CDD de 18 mois - temps plein.

POSTE ET MISSIONS :
Vous intégrez notre Pôle Médical, dédié à la gestion RH de nos 300 médecins.
L'équipe est déjà constituée d'une Responsable RH, d'une Gestionnaire RH et d'une Assistante RH. Vos missions principales sont les suivantes :

1 - Administration Du Personnel (ADP) :

- Assurer tout le process administratif de fin de recrutement, jusqu'à l'intégration du médecin (et assimilé) salarié :
Préparer les éléments liés à l'embauche et procéder à l'inscription aux formations obligatoires à l'arrivée.
Accueillir physiquement le salarié médecin, avec remise et explication des éléments salariaux.
Participer à l'accueil physique et à l'intégration des internes.

- Assurer la rédaction / relecture des contrats de travail :
Rédiger les contrats de travail et avenants, après validation par les différents partis.
Relire les contrats rédigés par le GRH ou par le RRH (sécurisation interne du process).
Rédiger les courriers liés aux absences et départs.
Assurer l'enregistrement des contrats de travail auprès du conseil de l'ordre des médecins.

- Prendre en charge le process d'embauche des médecins étrangers (= stagiaires associés) :
Après validation du RRH, appliquer et faire appliquer le process des démarches liées l'embauche.
Prendre en charge les demandes de logement.
Assurer l'embauche et l'intégration des intéressés.

2 - Gestion des temps :

- Assurer le suivi de la gestion des temps et de plannings :
Créer les plannings sur l'outil dédié.
Mettre à jour et vérifier les justificatifs d'absence pour validation des plannings.
Suivre les compteurs (CP, RTT,CET.), et relancer si besoin, pour garantir leur mise à jour.

3 - RH et GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels) :

- Accompagner le RRH dans les opérations déléguées de gestion de l'ADP :
Apporter son support pour les campagnes de promotions et des EAA des médecins.
Venir en soutien pour les missions de fond du pôle médical (séminaire médical, notamment).

- Collaborer à la gestion RH du personnel médical :
Produire et suivre les divers documents, attestations et justificatifs liés à la gestion RH du périmètre (titre de transport, changements et relevés de paiement d'astreintes,.).
Suivre les qualifications ordinales et les diplômes.
Préparer les mesures individuelles CA/CME, selon les besoins.

PROFIL ET COMPETENCES :
Formation initiale type bac+2/bac+3 en Gestion Ressources Humaines.
Une expérience réussie en ADP, idéalement sur une population médicale / médecins, est requise.
Des notions d'anglais sont appréciées.
Faire preuve d'autonomie, savoir prendre des initiatives et être réactif.
Avoir des capacités d'organisation et être rigoureux.
Savoir respecter les échéances, procédures et délais.
Savoir s'adapter à ses interlocuteurs pour ajuster son discours.
Maitriser les outils de bureautique inhérents à la fonction RH.

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Faites LA DIFFERENCE, en choisissant un TRAVAIL DIFFERENT !

Nous rejoindre, c'est :
- Accomplir un travail qui compte et où chacun compte.
- Vivre au quotidien des expériences enrichissantes.
- Travailler avec plaisir au sein d'une communauté à l'ambiance conviviale.
- Construire votre parcours et grandir dans une structure apprenante.
- Concilier « vivre et travailler ».

Au Centre Léon Bérard, nous vous proposons :
- En moyenne, 25 RTT par an (en plus de 5 semaines de congés payés).
- La possibilité d'alimenter un Compte Epargne Temps (CET).
- Une carrière évolutive avec un accompagnement et des formations adaptés.
- Une mutuelle qui couvre l'ensemble de la famille, y compris le (la) conjoint(e), sans surcoût.
- Une crèche d'entreprise, un self, un comité d'entreprise de proximité, un accès à notre salle de sport, un plan vélo, etc.

Dans le cadre de sa politique diversité, le Centre Léon Bérard étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Découvrez ici l'univers Centre Léon Bérard :
https://www.youtube.com/watch?v=hYcH0L30pkI

Centre Régional de Lutte Contre le Cancer Centre Léon Bérard
28, rue Laennec
69373 Lyon

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