Gestionnaire administratif chargé des dépenses et du mandatement

Gestionnaire administratif chargé des dépenses et du mandatement

CDD

Missions générales
Missions principales confiées à l'agent :
-Assurer le mandatement de l'établissement
-Assurer les missions de comptabilité générale et d'analyse de gestion
-Accompagner les cadres du service chargés de la comptabilité générale

Description des missions et activités du poste :
-Réaliser l'ensemble du mandatement sur l'ensemble des budgets, valider les annulations et traiter les rejets
- Réceptionner les factures provenant des différents services (DPHL, DRH, DII, DTSI, Pharmacie, DG, frais de séjour)
- Vérifier les liquidations (renvoi des factures aux services concernés en cas de dossier incomplet ou erroné ; vérification des pièces comptables : RIB, pièces marchés)
- Enregistrement des emprunts
- Etablir et passer les écritures d'ordres
- Contrôler, passer les écritures relatives aux DENM et assurer le suivi pour la DAF et les autres centres de gestion
- Enregistrer les opérations de fin d'exercice (Stock, Amortissement, DENM, RBA, Provision, CCA)
- Enregistrer les facturations liées à la DAF (relatives aux patients et d'ordre confidentiel)
- Mettre à jour les tableaux de suivis suite aux enregistrements comptables (mise à disposition, kiné, facturations diverses notamment les assurances, avocats, subventions, )
- Rédiger et actualiser les procédures en lien avec ces missions
- Enregistrer les montants relatifs à l'EPRD, aux validations de DM en dépenses et recettes
- Réaliser les virements de crédits pour tous les centres de gestion et mise à jour suite aux validations de DM
- Assurer les enregistrements des facturations de laboratoires et le suivi.
- Préparation des documents et enregistrement des créances en non-valeur
- Etre capable de comptabiliser des recettes
- Lien en permanence avec la trésorerie (mandatement, ajout de pièces, demande de paiement)
- Enregistrement de bon de commande dans le cadre du FIPHFP ou de commande spécifique de soins aux patients (lunettes, prothèse dentaire)
- Savoir appliquer et faire appliquer un protocole, une procédure

Caractéristiques particulières du poste
Moyen mis à disposition : Ordinateur et téléphone

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Directeur des Services Financiers
N+1 : Responsable du service
Relations fonctionnelles : DAF, DPHL, DII, DTSI, DG, Pharmacie, Frais de séjours, Trésorerie, Fournisseurs, Régisseurs

Compétences attendues et souhaitées
- Formation ou qualification : BAC ou niveau BTS Comptabilité Gestion
-
- Connaissances particulières :
- - Comptabilité Gestion
- -Maitrise de l'outil informatique
-
- Savoir-faire :
- -Capacités relationnelles en interne comme en externe
- -Maitrise des logiciels Word et Excel
- -Savoir travailler en équipe
-
- Savoir-être :
- -Rigueur, Réactivité, Discrétion

CDD de 3 mois

EPSM
790, route de Locre BP 139
59270 Bailleul

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