ARCHIVISTE

ARCHIVISTE

CDD; CDI; Détachement; Mutation

1. MISSIONS
Collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en
appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques aux archives hospitalières.
2. PROFIL RECHERCHE
BEP sanitaire et social ou BAC général ou sciences médico-sociales
3. RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Hiérarchiques :
Directeur qualité, gestion des risques et archives.
Fonctionnelles :
Référente Archives
Secrétaires médicales
Correspondant admission Identitovigilance
Coordinatrice des secrétariats médicaux
Médecin DIM
Archives départementales
Société en charge de la destruction
Société en charge de l'externalisation.
4. ACTIVITES PRINCIPALES
Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives
(médicaux et administratifs).
Assure au quotidien la communication des dossiers médicaux dans les délais convenus et leur
récupération.
Assure une traçabilité permanente de la localisation des archives.
Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents)
Contrôle des délais de conservation réglementaires et des conditions de stockage
Gère la place dans les locaux d'archives, effectue les manutentions physiques de refoulement et
recollement, veille à la destruction et à l'externalisation des archives.
Veille au maintien du dossier patient unique (recherche antériorité, intégration de dossiers
complémentaires)
Participe aux réunions de service et en rédige les comptes rendus.
Informe et conseille les personnels utilisateurs
5. SAVOIR FAIRE / SAVOIR ETRE
Savoir-faire :
Utiliser un plan de classement et d'archivage et être force de proposition pour l'adapter
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Comprendre les enjeux du traitement des archives et connaître le contexte dans lequel l'archiviste
évolue.
Comprendre et employer les termes techniques liés à l'archivage
S'adapter rapidement aux consignes données
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et
synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Rédiger et mettre en forme des notes, documents, relatifs à son domaine de compétence
Savoir-être :
Travail en équipe
Rigueur, respect des bonnes pratiques
Respect du secret professionnel et discrétion professionnelle
Force de proposition sur l'organisation
Savoir faire preuve de diplomatie
Curieux
ION
6. CONNAISSANCES REQUISES
Réglementation des archives
Logiciel dédié à la gestion des dossiers médicaux et bureautique
Cadre de classement
Organisation du fonctionnement interne de l'établissement
Droits des patients
7. ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL / CONTRAINTE DU POSTE
Poste temps plein 35h hors WE et jour fériés
Congés à organiser en concertation avec l'équipe afin de garantir la continuité de service.
8. RISQUES PROFESSIONNELS
Risques liés à la manutention manuelle et à l'activité physique (TMS) :
Manutention de charges lourdes en équipe (caisses et cartons entre 15 et 30 kg).
Manutention de dossiers de plusieurs kilos au quotidien
Risques Incendie :
Travail parfois isolé
Travail dans des locaux aveugles
Travail dans des locaux avec de nombreux papiers
Risques liés à l'organisation du travail :
Travail parfois isolé
Travail parfois en hauteur (escabeaux)
Travail dans des locaux sales et poussiéreux

Centre hospitalier Jeanne de Navarre
Route de Verdilly 02400 CHÂTEAU-THIERRY Route de Verdilly B.P. 10179
02405 CHÂTEAU-THIERRY

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