Cadre de Bloc - Titulaire du DE de Cadre de Santé (ou faisant-fonction) issu de la filière IDE, IBODE ou IADE

Cadre de Bloc - Titulaire du DE de Cadre de Santé (ou faisant-fonction) issu de la filière IDE, IBODE ou IADE

CDI; Détachement; Mutation

Liaisons hiérarchiques :
- N + 1 : Cadre supérieur de santé du pôle des chirurgies
- N + 2 : Coordonnateur général des soins
Liaisons fonctionnelles :
- Gouvernance du bloc : Président de la Commission Médicale d'Etablissement - Directrice adjointe
- Médecin anesthésiste responsable opérationnel, chef de service d'anesthésie, médecins chefs de services de chirurgies
- Médecins anesthésistes et chirurgiens qui interviennent au niveau du bloc opératoire, étudiants en médecine
- Secrétariats bloc et anesthésie
- Cadres des unités de soins, et secrétariats
- Unité d'hygiène (EOHH)
- La Direction des ressources humaines et le service de formation continue pour organiser des formations adaptées aux besoins des personnels, les instituts de formation pour l'accueil, l'encadrement et l'évaluation des étudiants infirmiers : écoles IADE, IBODE, IFSI, IFAS
- Services biomédicaux et logistiques (PUI, stérilisation, laboratoire, médico-techniques, etc.)
- Prestataires de services (laboratoires, imagerie)

DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS

- Cadre de santé spécialisé de préférence : IADE ou IBODE. Ou engagement dans le dispositif de professionnalisation des faisant-fonction de cadre de santé porté institutionnellement.
- S'inscrire dans une démarche de formation continue et d'amélioration continue des pratiques en adéquation avec son poste de travail

APTITUDES PROFESSIONNELLES
Savoirs :
- Animer et gérer une équipe paramédicale : accompagner, écouter, conseiller
- Mettre en uvre l'activité de soins du bloc opératoire conformément aux décisions prises par la gouvernance du bloc (Président de la Commission Médicale d'Etablissement - Directrice adjointe)
- Mettre en uvre et accompagner la déclinaison du projet de service du bloc
- Conduire les changements, les évolutions impulsées par la gouvernance qui s'inscrivent dans son périmètre de responsabilité
- Développer l'expertise en soins des professionnels paramédicaux
- Participer au suivi et à l'analyse des indicateurs de pilotage spécifiques du bloc opératoire (TROS, TVO, taux de performance, débords...)
- Connaitre et veiller à la mise en application des procédures en vigueur dans les domaines de la QSS et GDR du bloc et des bonnes pratiques métiers paramédicaux actualisées
- Concevoir et formaliser des procédures et protocoles relevant de son champ de compétence, en s'assurant en amont que ces derniers sont en adéquation avec les orientations de la gouvernance
- Connaitre et utiliser l'outil informatique de programmation du bloc pour le suivi de la programmation, l'extraction et le suivi des indicateurs.
- Participer aux instances spécifiques du bloc opératoire (conseil de bloc, cellule de programmation) animées par la gouvernance de bloc
Savoir-faire :
- Piloter, animer et communiquer avec les équipes, évaluer le fonctionnement du service, les résultats qualitatifs et faire émerger en équipe des projets d'amélioration ou d'innovation en fonction des besoins des patients ou de l'évolution des pratiques et/ou des dysfonctionnements mis en évidence et ce dans son champ de responsabilité et en cohérence avec les orientations de la gouvernance du bloc
- Savoir-faire et suivre un plan d'actions (ex : check-list de bloc)
- Organiser le service au regard des missions, stratégies, évolutions règlementaires et moyens alloués et ce dans son champ de compétence et en cohérence avec les orientations de la gouvernance du bloc.
- Evaluer, valoriser et développer les compétences de ses collaborateurs paramédicaux et savoir rendre compte (entretiens professionnels, rapports circonstanciés)
- Planifier, organiser la charge de travail des PNM et organiser les ressources en regard
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
Savoir être :
- Avoir un positionnement relationnel adapté : bienveillance, constance et maturité dans la maitrise de soi et de ses émotions
- Juste distance professionnelle avec l'ensemble des acteurs
- Sens de l'écoute, respect de l'autre, impartialité/neutralité
- Disponibilité
- Capacité à gérer les conflits
- Capacité à exprimer et accompagner des décisions
- Avoir un sens de l'organisation et de l'adaptation
- Sens du travail en équipe, de la collaboration et du dialogue
- Discrétion, diplomatie
- Créativité
- Rigueur
- Pédagogie

ACTIVITES

Définition :
Le cadre de bloc, coordonne, régule et fédère, autour des règles définies et des décisions prises (cadre de référence : la gouvernance du bloc, la charte de bloc, le conseil de bloc)
Il centralise les informations quotidiennes afin d'optimiser la prise en charge des patients sur le plan qualitatif et sécuritaire, ainsi que le déroulement de la journée opératoire. Il veille à l'application de la charte de bloc opératoire, contribue à l'évolution des règles pour améliorer l'efficience, la sécurité et les conditions de travail.
Missions, rôles et responsabilités :
Le cadre de bloc a pour principale mission la coordination au quotidien de l'ensemble des acteurs paramédicaux, afin de rendre possible la réalisation de tous les actes planifiés et le respect de la programmation, ainsi que l'organisation à mettre en place en situation d'urgence chirurgicale.
Cette mission se fait dans le respect de la charte de bloc, et des décisions de la gouvernance de bloc.
Ses autres missions sont :
-Garantir la qualité/ sécurité des soins et la prise en charge des patients en respectant les normes d'hygiène et de sécurité en vigueur,
-Mettre en uvre et faire appliquer les règles de fonctionnement interne au bloc opératoire définies au préalable.
Il s'appuie sur l'aide du cadre supérieur de santé et lui réfère toute situation délicate ou conflictuelle liée à l'organisation.
Au quotidien, le cadre de bloc bénéficie également de l'appui de la gouvernance (appui opérationnel réalisé par la directrice adjointe).
Présentation détaillée des missions à remplir :
- Veiller au bon déroulement de la journée opératoire :
S'assure du démarrage de la journée opératoire en veillant au respect des horaires des salles et des ordres préétablis d'arrivée des patients
Garantit le bon déroulement du programme en tenant compte des rajouts, et en fonction des plages laissées disponibles
Organise la prise en charge des urgences vitales en lien avec les orientations médicales (chirurgiens et médecins anesthésistes)
Organise le remplacement des personnels non médicaux et leur répartition
Participe à l'analyse et au traitement des dysfonctionnements en conseil de bloc (différents retards, modifications intempestives dans l'ordre de programmation) mais également dans son exercice quotidien
Communique toute modification concernant la programmation à l'équipe et aux opérateurs

- Contribuer dans son champ de responsabilité au pilotage de l'activité et ce en respectant les orientations de la gouvernance du bloc :
Recueille les modifications faites par les services et les intervenants (annulations, rajouts, problèmes de lits)
Les soumet à la gouvernance du bloc
Recueille et transmet l'information pour permettre de corriger les dysfonctionnements de la programmation
Arbitre les intégrations au programme non prévues au cours de la journée

- Gérer le personnel s'inscrivant dans son champ de responsabilité :
Il assure la gestion des ressources humaines des PNM dont il a la charge :
Recrutement, en collaboration avec le cadre supérieur, affectation, évaluation, gestion des personnels de remplacement
Collaboration avec la DRH et le SST
Développement des compétences, élaboration et évaluation du plan de formation
Gestion du temps de travail des agents (plannings, logiciel Chronos)
Gestion des effectifs disponibles et de l'absentéisme, adaptation des effectifs à l'activité, amélioration des organisations et de leur mise en pertinence avec l'activité lorsque cela le nécessite
Planifie et réalise les entretiens professionnels annuels et de formation
Evalue les pratiques professionnelles et recense les besoins en formation
Organise et anime les réunions de service, transmet l'information institutionnelle
Il assure une circulation ascendante et descendante des informations entre la direction des soins et les équipes dont il a la charge
Mise en uvre de la politique d'accueil et intégration des nouveaux arrivants (fiches de poste et de taches, tutorat, livret d'accueil) : organisation de l'accueil et du parcours de stage des étudiants/élèves. Supervision des évaluations des étudiants réalisées par les tuteurs de stage dans le respect des référentiels métiers et de formation, et en collaboration avec les instituts de formation

- Manager par la qualité :
Mise en uvre de la politique qualité de l'établissement, notamment au travers du suivi des EI, RMM, CREX, patients traceurs, réclamations, EPP
Suivi et actualisation des procédures en lien avec l'EOHH, et la pharmacie (DM, DMI, médicaments)
Responsable du respect des bonnes pratiques par les soignants
Contribue à l'élaboration et à la mise en uvre d'outils de travail

- Missions transversales, Recherche :
Participe à des groupes de travail et des missions transversales au sein de l'hôpital
Participe aux réunions de cadres de santé animées par le Directeur des soins


HORAIRES DE TRAVAIL

- Cadre au forfait (19 RTT)
- Planification des congés en fonction des suppléances d'encadrement organisées dans le secteur du bloc chirurgies par le cadre supérieur de santé pour assurer une continuité de service.

Centre Hospitalier Henri Mondor
50 avenue de la République 50 avenue de la République
15002 AURILLAC

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