Assistante Médico-Administrative Pôle EST – Secteur Aix Pertuis Structure ambulatoire – CMP MEJANES (Aix)

Assistante Médico-Administrative Pôle EST – Secteur Aix Pertuis Structure ambulatoire – CMP MEJANES (Aix)

CDD

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE
Secrétariat de la structure ambulatoire du CMP MEJANES à Aix en Provence - Psychiatrie adulte.
Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières.
Horaires : 09H00 17H00 du lundi au vendredi sur la base des 36h/semaine. Possibilité de consultations tardives.
EXIGENCES PARTICULIERES
Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence entre les secrétaires du secteur AP.
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Diplôme de secrétaire médico-sociale ou du concours de secrétaire médicale.
Titulaire du baccalauréat.
Expérience en milieu hospitalier souhaitée.
MISSIONS - PRINCIPALES ACTIVITES
Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs
Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes
Gestion des dossiers patients papiers et informatisés (établissement des certificats, classement, recherches, archivage, reproduction)
Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI
Suivi des indicateurs qualité du CMP
Organisation et planification des agendas médicaux
Participation aux différentes réunions de service et du CHM
Traitement et contrôle des statistiques
CAPACITES REQUISES
Aptitude à la communication et à l'écoute
Respect du secret professionnel
Aptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelle
Hiérarchiser les actions lors de situations difficiles
Sens du travail en équipe
Capacité d'organisation, de méthodologie de travail
Maîtrise de la terminologie médicale
Prise de note rapide, rédaction de comptes rendus, courriers
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance de l'environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
DRH
Chef de Pôle
Chef de Service

CDD RENOUVELABLE

Pour tous renseignements, s'adresser au Docteur M. PONS (04.42.16.16.75)
Les candidatures sont à envoyer à [email protected] avant le : 13 avril 2025

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

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