CADRE DE SANTE (H/F) - CELLULE DE COORDINATION « PARCOURS PATIENTS » - 75014 PARIS

CADRE DE SANTE (H/F) - CELLULE DE COORDINATION « PARCOURS PATIENTS » - 75014 PARIS

CDI; Détachement; Mutation

Temps de travail : Temps plein
Statut : CDI / Titularisation
Grade : Cadre de santé
Intitulé du poste : Responsable de la cellule de Régulation Régionale de l'ARS et du Bedmanagement GHU PARIS
Lieux de travail : Site : Sainte-Anne 1 rue Cabanis 75014 Paris
Organisation du travail : Forfait cadre : 7H48/Jour (lundi au vendredi)
28 CA + 20 RTT
Participation aux weekends de garde GHU (8H/20H)
Horaires : Horaires à adapter aux missions du poste et aux priorités de l'établissement
Liens hiérarchiques : Direction des Soins
Liens fonctionnels Président de CME, Cadres supérieurs de Pôle/Chefs de Pôle, Cadres de santé/Chefs de service, Médecin DIM
Spécificités liées à la fonction : Coordination « parcours patients » sur le GHU Paris Psychiatrie et au niveau régional
Poste à pourvoir dès que possible




VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA CELLULE DE COORDINATION

AU NIVEAU REGIONAL
L'Ile-de-France est confrontée à d'importantes tensions sur les lits de psychiatrie.
Les difficultés de recherche de place d'hospitalisation complète ont des conséquences sur la qualité des conditions de prise en charge et d'accueil des patients psychiatriques au sein des SAU, parfois contraints de rester plusieurs jours dans l'attente d'une place disponible dans leur établissement de référence.
La gestion du dispositif régional d'appui à la régulation de lits en psychiatrie sur la région d'Ile-de-France est assurée par le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences.
Une cellule téléphonique reçoit les demandes et met en relation les établissements en recherche de lits de psychiatrie avec des établissements ayant les capacités d'accueil en psychiatrie. A ce jour, la cellule régionale est composée d'une équipe de 6 professionnels et les horaires d'ouverture sont de 9h00/20h00, 7 Jours/7 Jours.

Les objectifs de la cellule de coordination régionale d'Ile-de-France :
- Organiser la recherche d'une place d'hospitalisation temporaire aux patients de plus de 16 ans qui se trouvent au SAU depuis plus de 12 heures.
- Coordonner et optimiser l'occupation des lits,
- Faciliter les mouvements des patients
- S'assurer d'une communication optimale et de qualité entre les différents acteurs impliqués.

AU NIVEAU DU GHU PARIS PSYCHIATRIE et NEUROSCIENCE PARIS
Le GHU est confronté aux mêmes impacts et rencontre également des tensions au niveau de la disponibilité des lits pour l'hospitalisation complète des patients de ses secteurs parisiens de psychiatrie. La recherche de lits vacants au sein du GHU devient à la fois centrale et problématique au vu du contexte, impactant aussi sur la qualité d'accueil et de prise en charge des patients psychiatriques.
La gestion de la cellule de Bedmanagement en interne pour les patients des Pôles adultes de psychiatrie du GHU a un rôle essentiel d'interface et elle est composée d'une équipe de 4 professionnels, avec des horaires d'ouverture de 7h30 à 17h30 du lundi au vendredi.

Les objectifs de la cellule de coordination du GHU sont de fluidifier le parcours patient :
- Coordonner et veiller à la disponibilité des lits au sein de l'établissement
- Se positionner comme un interlocuteur privilégié sur cette thématique pour l'ensemble des acteurs de soins des Pôles de psychiatrie adultes
- Anticiper, alerter et transmettre les informations liées aux risques de tension en disponibilité de lits sur l'ensemble du GHU
- Participer activement à la fluidification des parcours patients notamment par leur analyse et l'étude des différentes organisations polaires.
- Contacter et les Cadres supérieurs de Pôle et/ou les Chefs de Pôle dans le but d'une collaboration optimum afin d'améliorer la fluidification des parcours des patients de leurs secteurs respectifs.
- Participer à la Commission des Lits et aux consultations des soins non programmés.


DESCRIPTION DU POSTE

- Le Cadre de santé gère la cellule régionale de coordination parcours patients et celle du GHU de Psychiatrie et Neurosciences.
- Il a un rôle de facilitateur de la gestion des flux de patients à partir d'une vision globale, à court et à moyen terme, en tenant compte de l'orientation médicale définie depuis le service des urgences ou depuis l'un des services d'hospitalisation.
- Au niveau du GHU, il intervient au niveau de la fluidité du parcours des patients hospitalisés dans l'établissement, la cellule étant une ressource à disposition des soignants
- Il entretient de manière active et facilitatrice les relations de coopérations avec les cadres supérieurs de santé/cadre supérieurs de Pôle quant à la gestion des lits et aux admissions de patients des secteurs de psychiatrie adulte et aux mineurs de + de 16 ans du GHU Paris.
- Il assure et entretient la coordination avec les SAU, CPOA, I3P, les équipes de liaisons de psychiatrie et de Bedmanagement des établissements de santé mentale d'Ile-de-France.
- Il favorise la coordination avec les cliniques privées, dont le groupe « Emeis », ainsi qu'avec les autres établissements d'Ile-de-France.
- Il collabore activement avec la direction des soins et il a la possibilité de contacter un référent médical, en cas de situations complexes au niveau clinique.
- Concernant la responsabilité de la gestion des flux de patients des établissements de santé mentale en Ile-de-France, les missions principales du poste consistent à coordonner le parcours patient relevant de ce type de soins à l'échelle du territoire régional auprès des établissements acteurs de cette prise en charge et il contribue à la fluidité du parcours des patients hospitalisés au niveau régional.


MISSIONS DU POSTE

- Management et gestion des équipes de la cellule de régulation régionale ARS et du Bedmanagement GHU PARIS.
- Contribue à la coordination des parcours patients.
- Coordonne la cellule de coordination parcours patients de l'établissement, l'admission des patients avec des outils adaptés, en étroite collaboration avec différentes directions supports du GHU.
- Met en place une dynamique pour améliorer la gestion des lits par la fluidification de l'activité et l'adaptation au dimensionnement des capacités d'accueil.
- Utilise l'outil « Dispo des lits » (PE10) pour garantir une vision globale de l'occupation des lits, anticiper les besoins en matière de ressources et faciliter la prise de décision.
- Contribue à l'amélioration des outils de suivi et propose des fonctionnalités complémentaires.
- Assure les réunions hebdomadaires (en Visio) et autres projets en cours (élaboration d'outils partagés) avec l'ARS Île-de-France et le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences.
- Prend connaissance des différents rapports de garde du GHU.
- Mise en relation avec le CPOA et les SAU Parisiens de manière quotidienne pour obtenir une vision globale du contexte en termes de patients en attente et/ou lits vacants.
- A partir des éléments à sa disposition, et en fonction des besoins et des situations journalière complexes, se met en contact avec les pôles de sectorisation des patients.
- Dispose d'une bonne connaissance de l'offre de soins du territoire au niveau sanitaire et médico-social, des fonctionnements et organisations des pôles cliniques, des SAU, etc.
- Participe à l'évaluation et au renseignement des outils numériques de tableaux d'indicateurs : Power BI, ROR, Regulpsy et Bedmanagement.
- Assure le reporting hebdomadaire, à partir des outils de suivi, auprès du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences et le l'ARS Île-de-France.
- Planifie et contrôle les résultats des projets et des actions mises en uvre.
- Participe à l'ajustement et l'élaboration des procédures.
- Gère les situations complexes
- Assure la pérennité du dispositif.
- Formalise les parcours des patients au sein des établissements, en collaboration avec les cadres de pôle :
o En interne et en externe
o En programmé et en urgence
o En hôpital sans tension et en hôpital sous tension.
o En régulant les transferts inter établissements.

TITRES ET DIPLOMES REQUIS
- Cadre Supérieur de Santé
- Diplôme de Cadre de santé
- Master II ou autre diplôme équivalent souhaité

CONNAISSANCES REQUISES
- Parcours professionnel diversifié et riche avec une expérience en santé mentale.
- Compétences en management, en stratégie et en organisation
- Connaissances du domaine et de la réglementation hospitalières, de la politique de santé
- Compétences en sociologie des organisations et psychologie du travail
- Maitrise des outils bureautique : Word, Excel, Outlook
- Connaissance sur les problématiques de tensions actuelles des lits.
- Compétences au niveau de la conduite de projet et de la conduite de changement
- Capacité à travailler en réseau et en synergie avec différents acteurs de l'hôpital.
- Capacité d'analyse et de méthodologie de situation.

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
- Motivation
- Adaptabilité
- Goût de l'innovation et de l'expérimentation
- Capacités relationnelles et de communication
- Capacités à se positionner, de décision et de négociation,
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacités de réactivité, à prioriser et à donner du sens aux décisions.
- Aptitude à la pédagogie et sens de la diplomatie
- Capacité à organiser la délégation d'activités et de moyens.
- Capacités à gérer son stress et à s'adapter à la charge de travail
- Capacité à s'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs diversifiés

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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