ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER - Services Economiques et des Travaux H/F

ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER - Services Economiques et des Travaux H/F

CDD; Détachement; Mutation

Un poste d'Adjoint Administratif Hospitalier (H/F) à temps plein sera vacant à compter du 1er septembre 2025 au sein de la Direction des Services Économiques et des Travaux, secteur Alimentation/Technique, du Centre Hospitalier GEORGE SAND, site de Bourges.

Missions générales :
Sous l'autorité de l'Attachée d'Administration Hospitalière (Site BOURGES) au sein du BLOC TECHNIQUE / ALIMENTATION :
- Phase exécution des marchés publics relavant de son domaine d'activité
- Assurer l'exécution comptable des achats lui incombant : bons de commande (engagement annuel si possible), engagement de la dépense, traitement de la facture (liquidation et mandatement) y compris les opérations de clôture, fiches d'immobilisation pour les achats en investissement
Vérification du respect des termes du marché.

Domaine d'achats lui incombant :
* Alimentation : liquidations et hors commandes alimentaires et épicerie
C'est un poste de dépenses important en volume au sein de l'établissement,
* Marchés pour achats cafétéria
* Gestion des repas à l'extérieur : GCS, Vierzon, Sancerre
- Développement de compétences sur la commande publique dans un second temps (secteur d'achats à définir)
- Classement, pointage et vérifications de documents nécessaires à la saisie des informations
- Saisir, mettre en forme des informations administratives diverses
- Respect des contraintes budgétaires : alertes, remontées auprès de son encadrant.

Activités :
* SAISIE INFORMATIQUE SUR LOGICIEL HEXAGONE
- saisie des marchés et leur mise à jour (révision de prix, avenants, pénalités,) lui incombant
- saisie des codes produits et produits se rapportant aux marchés
- Saisie des commandes, (engagements annuels)
- Gestion des factures
- Création des fiches immobilisations

* TRAVAIL DE VERIFICATION
- S'assurer du respect des termes des marchés relevant de son domaine d'activité
- Traitement des litiges liés aux livraisons, facturations des achats réalisés par l'agent,
- Suivi des contrats, des marchés (mise en place de tableaux de bord)

* ASPECT BUDGETAIRE DU POSTE
- Suivi budgétaire des comptes relevant de son domaine d'activité, alertes sur dépenses
- Participation aux opérations de clôture : épurement des comptes, relance des fournisseurs si factures non reçues, vérifications des impayés avant clôture, mise à jour des fiches immobilisations
- Mise en place calendrier de suivi de renouvellement des procédures de commande publique ou des contrats (maintenance, études, travaux d'entretien)

Connaissances et compétences nécessaires (ou à développer)
Connaissance de base du code de la commande publique
Connaissances de base de la comptabilité
Maîtrise des outils informatiques

Savoir-être et Savoir-Faire
Rigueur, organisation nécessaires (liées au volume de factures et marchés)
Capacité à gérer les litiges avec les fournisseurs
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel avec reporting à sa hiérarchie en cas d'alerte
Capacité à analyser et rendre compte
Travailler en équipe et en réseau

Connaissances et compétences nécessaires (ou à développer)
Connaissance de base du code de la commande publique
Connaissances de base de la comptabilité publique
Maîtrise des outils informatiques

Spécificité du poste/ Conditions d'exercice :
Du lundi au vendredi / Horaires de bureau 38 heures par semaine avec RTT
Travail en binôme avec second agent : pouvoir répondre à l'urgence en son absence (congés, maladie) et à terme atteindre une polyvalence complète / Pas de congés simultanés des deux agents
Possibilité de déplacement sur les trois sites

Etablissement public de santé mentale du Cher Centre hospitalier George Sand
77 Rue Louis Mallet BP 6050
18024 Bourges

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