GESTIONNAIRE PROJETS RECHERCHE PROMOTION INTERNE (F./H.)

GESTIONNAIRE PROJETS RECHERCHE PROMOTION INTERNE (F./H.)

CDD

Grade Grille de référence: ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER
Type de contrat: Contractuels acceptés
Pourcentage d'activité: 100%
DÉFINITION :
Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière des projets de
recherche promus par l'établissement, dans le respect des procédures
internes et des exigences des financeurs publics ou privés.
Lieu d'exercice : Direction de la Recherche et de l'Innovation
Horaires : Lundi au vendredi Repos : Samedi, Dimanche
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Gestion administrative :
Constitution des dossiers électroniques (et papier si exigé) des projets promus.
Collecte, numérisation et classement des documents administratifs, réglementaires et financiers.
Saisie et mise à jour des données dans les outils dédiés (Easydore, e-Magh2, pastel, PAD,...).
Préparation des documents pour validation (parapheurs,bordereaux).
Suivi de la boîte mail fonctionnelle du secteur.
Clôture administrative des projets selon les échéances et procédures internes.
Appui au suivi documentaire des audits et contrôles financeurs.
Gestion budgétaire, financière :
Saisie des budgets initiaux dans les outils de gestion.
Suivi et mise à jour des mouvements comptables (recettes/dépenses).
Vérification des engagements : éligibilité, disponibilité des crédits.
Traitement des commandes, factures, indemnités patients et autres dépenses spécifiques à la recherche.
Suivi des conventions de financement, en lien avec le chef de projet.
Rédaction de bilans financiers sur la base des exports comptables.
Appui à la préparation des clôtures comptables
Gestion des UIC : ouverture, mise à jour, fermeture selon procédures établies.
Demande de TR en lien avec les conditions contractuelles
Assurer la collecte, la mise en forme et la transmission des données nécessaires à l'élaboration du bilan financier des équipes médicales dans le cadre du dialogue de gestion.
Gestion des ressources humaines liée aux projets:
Suivi des éléments RH sur les crédits de recherche : heures
supplémentaires, recrutements, renouvellements.
Aide à la gestion financière des RH mutualisées en lien avec les référents.
Suivi des relations fonctionnelles:
Interface avec les attachés de recherche clinique (ARC), chefs de projets, médecins investigateurs.
Appui logistique et administratif aux équipes d'investigation.
Mise à jour régulière des bases projets (notamment Easydore).
Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité du service.
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE :
Prise en charge du suivi budgétaire d'un portefeuille de projets (extraction de données sur requête BO disponible dans le logiciel ESD, alertes sur les dérives budgétaires).
Préparation de dossiers de justification financière pour audits ou contrôles financeurs, en lien avec les responsables scientifiques.
Accompagnement des chefs de projets, investigateurs dans la structuration des budgets prévisionnels et l'identification des exigences spécifiques des financeurs.
Participation aux démarches qualité de la Direction (élaboration, relecture de documents, participation aux groupes de travail, )
PARTICULARITÉS DU POSTE :
Poste à dominante financière dans le domaine de la recherche clinique, nécessitant rigueur, méthode et autonomie dans le respect des procédures internes et des exigences des financeurs.
Le poste nécessite une maîtrise des outils informatiques spécialisés, notamment Easydore, et implique une mise à jour régulière des données dans des systèmes partagés.
Activité réalisée en interface avec de nombreux acteurs internes (ARC, médecins, chefs de projet,..) et externes.
Le poste demande une forte capacité d'adaptation à la diversité des projets de recherche et aux règles spécifiques de chaque financeur (Région, ANR, Europe...).
Nécessite une organisation rigoureuse en raison du volume important de dossiers simultanément suivis.
Travail en open space, nécessitant un bon sens du relationnel et un respect des règles de confidentialité.
Une connaissance du fonctionnement hospitalier et des contraintes de gestion publique constitue un atout pour la prise en main rapide du poste.
Travail essentiellement sédentaire, avec possibilité de déplacements ponctuels sur site pour réunions ou audits.
L'accompagnement des nouveaux gestionnaires, notamment lors de leur prise de poste, fait partie intégrante de la vie professionnelle du service.
Cette activité contribue à la transmission des savoirs, au maintien d'une organisation efficace et à la continuité de la qualité de service attendue dans la gestion des projets de recherche.
LIAISONS HIÉRARCHIQUES :
Référent « achats finances projets de recherche » _ secteur Gestion finances
CORRESPONDANCE STATUTAIRE (grade) :
Agent administratif (catégorie C)

Hôpital Lapeyronie
371 avenue du Doyen Gaston Giraud
34295 MONTPELLIER

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