secrétaire IFSI Esquirol 75% (F/H)/ Institut de formation Esquirol

secrétaire IFSI Esquirol 75% (F/H)/ Institut de formation Esquirol

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE :
Sous la responsabilité du directeur et des Cadres Supérieurs de Santé et dans le cadre d'une collaboration au sein du pôle de secrétariat et de l'équipe pédagogique, la / le secrétaire participe à la gestion administrative, financière et pédagogique des instituts de formation en soins infirmiers ainsi qu'à l'accueil et à l'information des étudiants.
Missions et activités
Participation à la gestion administrative de l'IFSI, en collaboration avec l'équipe de secrétaires
Gestion des dossiers de prise en charge financière de la formation infirmière sous la responsabilité du directeur en lien avec la responsable de la Régie
Participation à la mise en uvre du dispositif de formation : évaluation, gestion stage, certification, suivi du présentéisme des étudiants
Participation à la mise en uvre de la démarche qualité, gestion des risques au travers de la saisie et du suivi d'indicateurs
Participation à l'organisation des instances de la gouvernance de l'IFSI en lien avec le directeur et la secrétaire de direction
Gestion des modalités d'admission en IFSI en lien avec le directeur et le cadre supérieur
Participation aux réunions institutionnelles à la demande de la direction
Participation au roulement des permanences téléphoniques et physiques des secrétariats d'accueil
PROFIL RECHERCHÉ :
CAPACITES REQUISES :
Organisation et anticipation,
Discernement,
Collaboration, sens de l'équipe,
Adaptation,
Intérêt pour la pédagogie,
Maitrise de l'orthographique et de la syntaxe.
QUALITES REQUISES :
Relationnelles,
Fiabilité,
Rigueur,
Discrétion.
PRE REQUIS :
Maîtrise informatique Word, Excel, PowerPoint,
Maitrise du logiciel Outlook,
Niveau de maitrise informatique : confirmé,
Connaissance du logiciel WIN souhaitée.

DIPLOMES ET/OU QUALIFICATIONS SOUHAITES :
BTS Gestion Administrative
CONDITIONS DE TRAVAIL
75 % en contrat à durée déterminée (1 mois renouvelable)
Permanence téléphonique à assurer à tour de rôle au sein de l'équipe du secrétariat,
Repos fixes avec une variabilité ponctuelle en fonction d'évènements institutionnels particuliers (concours, forums...),
Possibilité de télétravail après une période minimale d'intégration,
Congés priorisés sur les congés scolaires des étudiants et accordés selon les nécessités de service.

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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