ASSISTANT(E) DE DIRECTION - IFSI

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - IFSI

CDD; Mutation

- Organiser et gérer les concours infirmier et aide-soignant :
-admissibilité : enregistrer les dossiers, adresser les convocations, organiser les épreuves, installer la salle d'examen ; surveiller les épreuves, enregistrer les notes, communiquer les résultats ;
-oraux : planifier les candidats et les jurys, organiser les épreuves, gérer les salles, communiquer les résultats, enregistrer les confirmations d'inscription ;
-Effectuer la gestion administrative et comptable des dossiers des étudiants.
-Organiser et veiller au bon déroulement des diplômes d'État ;
-Préparer, organiser les instances : réunion de jury, CAC, Conseils pédagogiques, Conseils de discipline ; rédiger les comptes-rendus ;
-Apporter une aide personnalisée à la constitution des dossiers de bourse et des allocations diverses des étudiants ;
-Collaborer avec les formateurs ;
-Assister le directeur dans la construction des projets administratifs et budgétaires ;
-Participer aux réunions d'équipes ;
-Accueillir le public, orienter ou répondre aux appels téléphoniques.
MISSIONS PONCTUELLES
-Répondre aux différentes enquêtes ;
-Participer à l'organisation et à la concrétisation de journées professionnelles ;
PARTICULARITÉS DE LA FONCTION
-Utiliser et respecter un plan de classement et d'archivage ;
-Conseiller et orienter les différents interlocuteurs :
-Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine ;
-Concevoir, formaliser et adapter des procédures ;
-Participer aux groupes de travail ;
-Utiliser les logiciels de gestion des dossiers des étudiants, de gestion des concours, des outils bureautiques et de mise en page ;
-Communiquer avec différents interlocuteurs ;
-Concevoir des supports de communication adaptés aux publics et aux évènements ;
-Coordonner des manifestations évènementielles.

Centre hospitalier
5-7 rue Pierre et Marie Curie
78514 RAMBOUILLET

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