Responsable des services techniques et logistiques

Responsable des services techniques et logistiques

CDI; Détachement; Mutation

Présentation du poste
Temps de travail : 100% - forfait cadre
Corps : technicien hospitalier catégorie B
Organisation des présences : du lundi au vendredi
Poste d'encadrement : encadrement des services techniques et des services supports et logistiques (lingerie, restauration et transports)
Spécificités du poste : participation au tour d'astreinte administrative de l'établissement

Liens hiérarchiques et relations professionnelles
Le responsable est placé sous la responsabilité du directeur du Centre Hospitalier des Monts du Lyonnais. Il collabore étroitement avec le directeur adjoint en charge des fonctions supports pour le suivi des services logistiques.
Il a autorité sur les agents des services techniques et logistiques.

Relations professionnelles au sein de l'établissement :
Ensemble des équipes soignantes et médicales, administratives, techniques et logistiques de l'établissement
Direction de l'établissement pour la gestion et le suivi des projets
Services financiers pour le suivi budgétaire
Référent achat pour le suivi des prestataires
Services des ressources humaines pour l'organisation des services
Qualiticienne et équipe opérationnelle d'hygiène pour le suivi de procédures

Relations professionnelles en dehors de l'établissement :
Avec la cellule marché et les autres services supports du GHT
Avec les fournisseurs de l'établissement
Avec les services communaux et départementaux dans le cadre de la sécurité incendie et des travaux

4. Description des activités
Mission générale : Le responsable supervise les équipes techniques et les services supports et logistiques sur les 4 sites de l'établissement. Il pilote les activités logistiques et techniques. En parallèle, il conçoit et anime la démarche sécurité liée à ces services.
Le responsable seconde efficacement la direction et gère les affaires courantes dans ses domaines d'attribution. Il dispose d'une délégation de signature. Le responsable est désigné acheteur suppléant, au sein de l'établissement et auprès du GHT en cas d'absence de la personne désignée titulaire.

Associé à la politique globale de l'établissement, le responsable est amené à :
- participer à l'élaboration et à la mise en place du projet d'établissement concernant le schéma directeur des travaux, le suivi des opérations de transfert et de restructuration à venir,
- participer activement, dans ses domaines, à la procédure de certification et d'assurance qualité mise en uvre dans l'établissement
- participer aux instances du personnel, sur invitation,
- assurer le suivi des réunions de commissions des fonctions supports au niveau local, sur chaque site.

Les missions sont précisées par domaines :

Services logistiques et techniques
Participer à la conception, à la conduction et au contrôle de la politique d'investissement et de maintenance du patrimoine et des équipements techniques
Garantir la continuité de la sécurité et du fonctionnement technique des bâtiments et des installations,
Organiser et suivre de manière opérationnelle les activités et les projets, coordonner avec les interlocuteurs internes et externes leur suivi
Être l'interlocuteur privilégié du prestataire BIHLSUD en lingerie
Être l'interlocuteur privilégie des services d'incendie et de secours
Animer le réseau des fournisseurs dans les domaines d'activité
Planifier les activités et les moyens, contrôler et effectuer un reporting régulier
Assurer la bonne réalisation des contrôles règlementaires périodiques et assurer la gestion du matériel des services concernés
Assurer la gestion administrative des services techniques et logistiques (édition des bons de commandes / suivi des contrats de maintenance et de réparation)
Traiter les dysfonctionnements dans ces domaines d'activité
Proposer des solutions tout en maîtrisant les coûts
Être partie prenante à la démarche de développement durable et participer au comité de pilotage dédié
Assurer le suivi d'opérations de travaux, en lien avec la direction et les maitrises d'uvre

Gestion des ressources humaines
Encadrer et assurer un management de proximité des services placés sous sa responsabilité, directe pour les services techniques (8 agents), les agents en lingerie (6) et les transports (1 chauffeur) et en supervision avec les responsables, pour les services de restauration (2).
Gérer et développer les compétences des collaborateurs

Gestion administrative et financière
Suivre l'activité des services en fonction des budgets alloués
Assurer le suivi de tableaux de bord
Transmettre les indicateurs nécessaires au suivi budgétaire et comptable
Rédiger les notes d'information et comptes-rendus de réunions relevant de son domaine fonctionnel

Communication coordination
Assurer la communication des projets et des décisions prises auprès des services en gestion
Participer aux instances de l'établissement, sur invitation
Coordonner l'action des différents services en gestion
Rendre régulièrement compte de l'état d'avancement des projets
Animer des réunions de service
Animer les commissions locales des fonctions supports (1 par site par quadrimestre)

5. Compétences particulières

Savoir être
Sens de l'organisation et rigueur
Esprit de synthèse
Autonomie
Esprit d'initiative
Qualités relationnelles et sens du contact, écoute et communication
Qualité d'encadrement et autorité
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d'équipe
Maitrise de soi

Connaissances requises
Prérequis
Diplômes souhaités : BTS/DUT et/ou licence professionnelle domaine technique ou logistique
Permis de conduire VL
Une expérience significative en maintenance technique serait un plus

Compétences attendues
Démarche qualité, conduite de projet et management
Communication / relations interpersonnelles
Gestion administrative, économique et financière
Comptabilité publique et commande publique
Statuts de la fonction publique hospitalière
Connaissances de la réglementation en matière de sécurité incendie
Outils informatiques (EXCEL-WORD-POWERPOINT)
Maîtrise du logiciel de gestion administrative


6. Conditions de prise de poste

Prise de poste en décembre 2025 pour un relais auprès de l'encadrant assurant ces missions (départ en retraite)
CDI avec période d'essai ou mutation détachement
Reprise d'ancienneté au regard des fonctions exercées précédemment
Forfait encadrant avec RTT (20 avant déduction de la journée de solidarité)

Centre hospitalier
257, Avenue de la Libération BP 8
69590 Saint-Symphorien-sur-Coise

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