Assitant ressources humaines gestion du temps de travail et protection sociale H/F

Assitant ressources humaines gestion du temps de travail et protection sociale H/F

CDI; Mutation

Le PHGNS est un établissement public d'environ 500 lits et places, composé de 3 pôles d'activités : le pôle sanitaire (SSR-USLD), le pôle médico-social (EHPAD-UPAD-UPHV-PASA) et le pôle du domicile (SSIAD-ESA-E2AR). Ces activités sont réparties sur 3 sites géographiques : Sillé-le-Guillaume, Beaumont-sur-Sarthe (siège social) et Bonnétable.
Fusionné depuis janvier 2020, le PHGNS est un établissement de santé en pleine évolution. En intégrant l'équipe en poste vous participerez activement à l'amélioration des conditions d'exercice du personnel et au maintien d'une prise en charge efficiente des usagers.
La Direction des Ressources Humaines du PHGNS est composée de 7.00 Equivalent Temps Plein (ETP). Elle a la charge de la gestion de l'ensemble du personnel (400 à 450 bulletins de salaire).
Poste vacant 100% à pourvoir dès maintenant par voie de mutation ou CDI, pour la Direction des Ressources Humaines : un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines en charge des secteurs TEMPS DE TRAVAIL et PROTECTION SOCIALE
Vous assisterez les 2 responsables des secteurs visés.
VOS MISSIONS :
GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
Gestion des dispositions relatives au temps de travail
-Contrôle du respect de mise en oeuvre des dispositions afférentes à la gestion du temps de travail dans la FPH
-Contrôle du respect de mise en oeuvre des dispositions afférentes à la gestion du temps de travail présentes dans l'accord local du PHGNS
Gestion du temps de travail
-Participation au paramétrage du logiciel de gestion du temps de travail (interne et web) sous la supervision de son responsable hiérarchique
-Interlocuteur privilégié des responsables de services concernant les questions courantes relatives au temps de travail
-Interlocuteur privilégié des agents sur les questions relatives au temps de travail
-Accompagnement du personnel encadrant sur l'utilisation technique du logiciel de gestion du temps de travail
-Contrôle, saisie et suivi des éléments relatifs aux congés et absences de toute nature
-Rédaction de courriers divers
-Réalisation des mises à jour quotidiennes sur le logiciel dédié, en lien avec les secteurs du recrutement et de la carrière
-Préparation, calcul et réalisation de la clôture mensuelle des plannings échus, sous la supervision de son responsable hiérarchique et en collaboration avec les responsables de services
-Suivi régulier des compteurs horaires des agents, en collaboration avec les responsables de services
-En fin d'exercice, recensement des compteurs (heures et CET), préparation des éléments d'analyse, et gestion du report des données après validation de son supérieur hiérarchique
Gestion des Comptes Epargne Temps (CET)
-Mise en oeuvre et suivi de la procédure relative aux Comptes Epargne Temps
Gestion de la Grève
-En l'absence de sa hiérarchie, suivi et mise en oeuvre de la procédure dédiée
Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents

PROTECTION SOCIALE
Gestion administrative de l'absentéisme
-Contrôle et saisie des justificatifs d'absence
-Contrôle des absences injustifiées
Gestion de la santé au travail
-Gestion administrative des visites auprès des services de santé au travail
Reporting du suivi des visites auprès des services de santé au travail vers sa hiérarchie (recommandations individuelles)
-Gestion administrative de la reconnaissances de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
-Préparation et gestion du secrétariat de la commission interne de Retour et maintien dans l'emploi (REMAIDE)
-Soutien à la préparation et au suivi des dossiers présentés en Conseil médical
Gestion des accidents de service / trajet (AS/AT)
-Déclaration des AS/AT auprès des interlocuteurs externes dédiés
-Suivi des AS/AT en collaboration avec la F3SCT
Gestion de la maladie professionnelle
-Soutien à la préparation et suivi des dossiers présentés en conseil médical
Gestion du Temps Partiel Thérapeutique (TPT)
-Gestion administrative de l'octroi et du renouvellement de TPT (transmission des différents documents, prise de rendez-vous auprès d'un médecin agréé, suivi calendaire, classement)
-Accompagnement des professionnels durant leur période de TPT
-Reporting du suivi des situations individuelles auprès de sa hiérarchie
Gestion du reclassement
-Soutien à la préparation et suivi des dossiers
Gestion de l'invalidité
-Soutien à la préparation et suivi des dossiers
Missions de référent CGOS
-Traitement mensuel des situations individuelles
-Accompagnement des professionnels sur les prestations proposées
Communication interne sur les prestations proposées
Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
Qualifications attendues : diplôme de niveaux 4 à 6 dans le domaine RH ou expérience significative en RH de la fonction publique hospitalière.
Une expérience en gestion des ressources humaines en fonction publique sera très appréciée. Une expérience en RH hospitalière sera un véritable atout pour le poste.
Qualités requises : sens du relationnel, discrétion professionnel, adaptation, esprit d'initiative et travail en équipe
Poste à temps complet en 37,50 h hebdomadaires, ouvrant droit à 15 jours de RTT. La rémunération associée, se base sur la grille indiciaire du grade d'Adjoint Administratif de la fonction publique hospitalière.
Le poste sera principalement affecté sur le site de Beaumont-sur-Sarthe mais vous effectuerez des permanences régulières sur les 2 autre sites de l'établissement.
Notre offre a retenu votre attention ? Une fiche de poste détaillée, reprenant l'ensemble des missions attendues, est disponible sur demande afin de vous permettre de confirmer votre motivation pour cet emploi.
Contact : [email protected] ou au 06 84 07 37 32

POLE HOSPITALIER ET GERONTOLOGIQUE NORD SARTHE SITES DE BONNETABLE, BEAUMONT SUR SARTHE ET SILLE LE GUILLAUME
97 rue de l'airel
72170 BEAUMONT SUR SARTHE

Voir la fiche de l’établissement