Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) (Paris)

Assistante de direction F/H

Publié le 25 aoû. 2025
Date de limite de candidatures 24 oct. 2025

Détails de l’offre

Poste proposé
Assistante de direction F/H
Contrat
CDD
Descriptif
Mission principale : Secrétariat du conseil de surveillance de l'APHP
-       Accueil téléphonique.
-       Gestion des rendez-vous de la Présidence.
-       Secrétariat.
-       Transmission de diverses informations et documents aux membres du Conseil de surveillance.
-       Ensemble des tâches administratives liées à l'accueil des nouveaux membres.
-       Préparation des séances et tenue du Conseil de surveillance.
Missions au sein de la Direction générale : 
-       Organisation des commémorations
-       Gestion des commandes de la DG et traitement sur SAP (fournitures, gerbes commémoratives, prestataires)
-       Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions/déplacements de certains directeurs au sein de la Direction générale
Diplôme requis BAC
- Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
- Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
- Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
- Capacités rédactionnelles
- Capacités organisationnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Sens des responsabilités et de la confidentialité,
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail,
- Fortes qualités relationnelles,
- Polyvalence,
- Réactivité

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Etablissement

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris

Je candidate!
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