ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) CJAAD – POLE PEPIT

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) CJAAD – POLE PEPIT

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : 7h30
Statut : Selon profil - CDD Titulaire
Grade : Catégorie B Assistant Médico-Administratif
Intitulé du poste : Assistant Administratif CJAAD
Lieux de travail : 1 rue Cabanis Paris 14ème
Organisation du travail Travail en semaine du lundi au vendredi
Horaires De 9h à 16h30 25 CA. 15 RTT. Congés obligatoires pendant la fermeture du service (1 semaine en août et 1 semaine en fin d'année).
Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
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DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Le Pôle hospitalo-universitaire d'Evaluation Prévention et Innovation Thérapeutique (PEPIT) a pour mission de structurer les moyens cliniques dans le champ du diagnostic et de l'intervention précoce et personnalisée de l'adolescent et du jeune adulte sur le GHU. Il offrira une plate-forme transversale sur le GHU (soins, recherche, enseignement) destinée à favoriser l'intervention précoce, la recherche translationnelle et l'innovation thérapeutique.

Le pôle regroupe plusieurs composantes :
- Des consultations spécialisées pour les pathologies émergentes du jeune adulte et de l'adolescent (CJAAD, jeunes de 15 à 30 ans)
- Le Centre référent Maladies Rares à expression psychiatrique (CRMR)

- Des consultations sur les troubles du neurodéveloppement pour la problématique de la transition adolescent jeune adulte
- Une équipe mobile, selon le modèle du case-managers multidisciplinaire
- Le Centre d'évaluation et de recherche clinique (CERC) pour son activité de recherche (programme de Recherche Hospitalo Universitaire RHU psycare et projets associés).
- Perspective de développement d'une offre d'hospitalisation

Le pôle déploie ces activités à l'échelle du GHU et du territoire Ile de France et anime, le réseau Transition coordonnant les centres d'intervention précoce à l'échelle nationale. Le pôle est lié à l'équipe Inserm Université de Paris : Physiopathologie des maladies psychiatriques dirigée par le Pr MO Krebs, équipe de l'Institut de Psychiatrie et Neurosciences de Paris (IPNP, Inserm UMR 1266, T Galli). Le pôle PEPIT a une forte activité universitaire dont l'accueil d'internes, de stagiaire en Master et est impliqué dans des activités de formations (Master Class, DU, DIU) et de diffusion des connaissances.


DESCRIPTION DU POSTE

L'assistante administrative du CJAAD a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du service, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du CJAAD


MISSIONS

- Traitement, mise en forme et classement de documents lié au service :
courriers, convocations
- Réception et orientation des appels téléphoniques en lien avec la secrétaire
de consultation
- Gestion des rendez-vous des patients pour les médecins du CJAAD
- Gestion des nouvelles demandes (appels téléphoniques, convocations,
tableaux synthétiques sur les demandes)
- Présence au staff le mardi de 11h00 à 12h30 pour faire le point sur toutes les
nouvelles demandes
- Création des nouveaux patients dans le logiciel CORTEXTE
- Scanner les documents relatifs au dossier du patient
- Transmettre les convocations des rendez-vous aux patients
- Gestion et coordination de la communauté de pratique en lien avec la
cheffe de pôle

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)

- Participation à l'organisation d'événements institutionnels liés au service
- Remplacement au secrétariat de consultation
- Saisie des informations administratives pour les patients
- Gestion des occupations des bureaux du Rez-de-jardin en l'absence de
la secrétaire de consultation

Contraintes du poste
- Intégration au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- Complexité liée aux activités variées en milieu hospitalo-universitaire,
caractérisée notamment par l'interface avec les différentes directions
Fonctionnelles de l'établissement et de différentes institutions extérieures
- Interruptions fréquentes de tâches pour gérer d'autres missions (téléphone,
renseignements des usagers)
- Télétravail ponctuel en cas de grande nécessité


PROFIL

- Formation d'Assistante Médico-Administrative
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Power Point, Excel)
- Utilisation du logiciel Cortexte
- Savoir hiérarchiser les tâches confiées et les planifier
- Facilité de communication avec différents publics
- Capacité à transmettre des informations orales et écrites
- Polyvalence
- Rigueur
- Respect de la confidentialité

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES
- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de
l'établissement,
- Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et respect les règles
d'hygiène en vigueur,
- Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
- Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité,
réserve et neutralité,
- Obligation à l'égard des tiers : impartialité et probité, discrétion professionnelle.

RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE
- Charge mentale pouvant être importante et nécessitant de savoir communiquer avec des personnes en situation de stress et/ou de fragilité

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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