Responsable Formation PNM-PM

Responsable Formation PNM-PM

CDD; CDI; Mutation

Poste à pourvoir à compter du 03 Novembre 2025
Poste BI-SITE, affectation principale Etampes

Missions et activités du poste :
Personnel non médical
1) Recueil des besoins et élaboration du plan de formation : création fiches de recensement, saisie et mise en page du plan,
2) Réunions de la Commission de formation : organisation, participation, compte rendu,
3) Mise en uvre du plan : rédaction des cahiers des charges, publication marchés, recherches d'organismes, mises en concurrence, réception, dépouillement offres,
4) Organisation des formations sur site : rédaction et diffusion des notes d'information, inscriptions, convocations,
5) Planning de formation : mise à jour,
6) Salles et matériel informatique : réservations,
7) Accueil des formateurs,
8) Formations individuelles inscrites au plan : inscriptions, ordres de mission, conventions et convocations, mise à jour du plan,
9) Formations individuelles non prévues au plan : inscriptions, conventions, ordres de mission convocations, mise à jour du tableau de suivi,
10) Paiement des factures : saisie Cpage, mise à jour du plan ou tableau de suivi,
11) Paiement des frais de déplacements : saisie Cpage, mise à jour du plan ou du tableau de suivi, vérification écritures paie,
12) Jours de formation : saisie Cpage, mise à jour du plan ou du tableau de suivi,
13) Analyse des évaluations : synthèse,
14) Informations/conseils/entretiens individuels des professionnels sur les différents dispositifs de formation : études promotionnelles, diplôme universitaire, bilan de compétence, action de conversion, CFP, VAE, etc,
15) Etudes promotionnelles : inscriptions, rédaction contrats d'engagement, suivi financier FMEP et FIR, émission titres de recettes, paiement factures et frais frais, mise à jour du plan, vérification écritures paie,
16) Statistiques diverses,
17) Courriers divers,
18) Classement.
19) Archivage annuel,

Personnel médical :
1) Réception des demandes de prise en charge : vérification, mise à jour du tableau de suivi,
2) Paiement des factures : saisie Cpage et suivi,
3) Paiement des frais d'inscription et de déplacements : saisie Cpage et suivi, vérification écritures paie,
4) Jours de formation : saisie Cpage et suivi,
5) Courriers divers, relances,
6) Classement,
7) Archivage annuel,

Autres missions :
1) Ordres de mission : permanents et divers : rédaction et envoi,
2) Frais de déplacement divers : saisie Cpage, suivi et vérification écritures paie,
3) Réunions diverses : réservations des salles et du matériel informatique,
4) Location stand animation : planning, réservation des emplacements, information service technique pour logistique, émission titres de recettes, suivi financier,
5) Noël : mise en concurrence, commandes des cartes cadeaux, réception, paiement, notes d'information, préparation distribution, étiquettes retraités, courriers d'invitation,
6) Médailles du travail : commandes, courriers préfectures, et invitations, paiement, distribution, saisie Cpage, vérification écritures paie, envoi diplômes,
7) Classement,
8) Archivage annuel

CH Sud Essonne, site d'Etampes
26, avenue Charles de Gaulle BP 107
91152 Etampes

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