Agent d'accueil et/ou assistant RH H/F

Agent d'accueil et/ou assistant RH H/F

CDD; Remplaçant

Présentation
L'EHPAD Isac de Rohan au cur de la ville de Blain, représente 170 places réparties sur deux résidences totalement rénovées (80 résidents sur le site de Vert Pré et 90 sur le site de Bleu océan), et dispose également d'unités pour personnes âgées désorientées, d'un PASA et d'un accueil de jour. Une équipe pluridisciplinaire est au service des résidents.

Poste
Poste un(e) agent d'accueil/administratif et/ou assistant(e) en ressources humaines au sein d'un EHPAD, à pouvoir dès que possible à temps complet du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h30, pour un contrat à durée déterminée en remplacement, pouvant être renouvelé selon les besoins. Placé(e) sous la responsabilité de la responsable RH, l'agent administratif participe aux taches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Ses missions varient en fonction de son profil. Il/Elle travaille en collaboration avec deux adjointes administratives. Que vous soyez orienté(e) accueil/administratif ou que vous ayez déjà une expérience en RH, votre candidature est la bienvenue. Le poste peut être adapté à votre parcours.

Si vous disposez d'un profil strictement orienté vers l'accueil et l'administratif vos missions seront les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs
Gérer le courrier entrant et sortant
Assurer le processus d'admission des résidents et la constitution de leur dossier administratif
Assurer la gestion quotidienne de la boite mail
Rédiger, traiter et diffuser divers courriers, attestations et transmissions administratives
Mettre à jour les annuaires institutionnels
Tenir à jour les tableaux de réservation des salles et des véhicules
Préparer et diffuser les menus aux services concernés

Si vous disposez également d'un profil lié aux ressources humaines, vos missions seront les suivantes :
Assurer la gestion quotidienne de la boite mail
Rédiger, gérer et suivre les candidatures, les contrats de travail et les fins de contrats
Assurer le suivi administratif des dossiers d'entretiens professionnels
Rédiger et envoyer les courriers, attestations, convocations, ordres de missions et décisions
Déclarer et suivre les absences auprès de l'assureur en risques statutaires et de la Sécurité sociale
Gérer la déclaration et le suivi des accidents du travail et des maladies professionnelles
Planifier les sessions de formation et élaborer les documents de suivi

Rémunération et avantages
Le salaire est à déterminer en fonction de l'expérience et des diplômes, sur la base des grilles et textes de la Fonction Publique Hospitalière.

- 14 RTT
- Avantages sociaux par le CGOS
- Restaurant d'entreprise

Profil recherché
Formation ou expérience en accueil, administratif et/ou ressources humaines
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
Rigueur, organisation et confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques

Ehpad EHPAD ISAC DE ROHAN
12, rue Waldeck Rousseau boite postale 119
44130 Blain

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