Responsable Logistique

Responsable Logistique

CDD; CDI; Mutation

Les services logistiques sont composés des 6 unités suivantes :
- Cellule Magasin général (effectif : 5 ETP)
- Cellule Assistant hôtelier logistique (AHL) (effectif : 17 ETP)
- Cellule Agent logistique et mortuaire (ALM) / Gestion des déchets / Vaguemestre (effectif : 8 ETP)
- Cellule Transport - chauffeurs et conducteurs ambulanciers / Véhicules (effectif : 16 ETP)
- Cellule Bio nettoyage et gestion du prestataire de bionettoyage et des logements (effectif : 15 ETP)
- Cellule Conseiller Logistique pour les sites extérieurs (effectif : 1 ETP)

Ces unités sont gérées par des chefs de cellules chargés d'assurer le fonctionnement et la production nécessaires au quotidien.

Le responsable logistique est chargé d'assurer la coordination de ces différentes cellules. Il est chargé de vérifier que le soutien aux unités de soins et aux services est conforme aux besoins. Il assure également dans tous ces domaines un rôle d'expertise et de conseil en matière organisationnelle et logistique.

Il rend compte directement de l'exécution de ses missions auprès de l'Ingénieur Biomédical et Logistique ainsi qu'au Directeur de la DALIB.
Il peut se voir solliciter par l'ensemble des Directions de l'établissement dès lors que son expertise en matière d'organisation et de prestations s'avère nécessaire.



CONTENU DU POSTE :
Missions permanentes :
- Manager l'encadrement des cellules logistiques,
- Contrôler l'organisation et les plannings des cellules logistiques,
- Gérer et suivre les crédits budgétaires affectés,
- Etablir la trame des tableaux de bord de suivi d'activité des cellules, exploiter les indicateurs de pilotage et organiser la vérification des factures,
- Participer à l'évolution de carrière des agents logistiques conformément aux lignes de gestion institutionnelle du personnel,
- Participer aux études d'organisation, d'économies ou de développement durable relevant de son périmètre qui pourront lui être demandées au sein de la DALIB ainsi qu'au niveau du CHIC Castres-Mazamet en concertation avec les cadres des services et assurer le suivi de la mise en uvre effective des dispositions arrêtées,
- Formuler toute proposition d'amélioration des méthodes de travail et d'organisation au sein de la logistique,
- Assurer la veille réglementaire sur ses secteurs d'activité et développe le sourcing fournisseurs,
- Formuler toute proposition visant à mettre en uvre la démarche qualité, la gestion des risques et le développement durable dans chacune des unités de logistique (rapport d'activité, enquête de satisfaction, procédures, modes opératoires, ).

Missions transversales :
- Référent informatique pour AGILETIME et GESFORM,
- Référent informatique pour les logiciels Magh 2 dans le secteur logistique, ZAP et THEO,
- Participation aux groupes de travail relatifs à la prévention des risques professionnels,
- Participation à la formation des nouveaux arrivants sur l'hôpital (présentation secteur logistique) et toute action de formation en général relevant des domaines logistiques,
- Participation aux grands projets de l'institution en fonction des demandes de sa Direction.


RESPONSABILITES ASSUREES :
Management :
- Il peut être conduit à prendre des décisions de répartition et de coordination du travail entre les agents et les services logistiques,
- Il organise et conduit les réunions concernant son secteur d'activité,
- Il participe aux réunions d'encadrement,
- Il participe à l'évaluation de la qualité du fonctionnement de l'ensemble des services logistiques en coordination avec les cadres de proximité,
- Il propose les fiches de poste des personnels d'encadrement des services logistiques ainsi que pour l'ensemble du personnel de la logistique,
- Il participe aux évaluations des professionnels et à la gestion des carrières.

Information, communication :
- Il peut représenter le Directeur de la DALIB en interne et en externe, pour toutes les questions relevant des services logistiques,

- En coordination avec les cadres de proximité et la DALIB :
o Il assure les relations avec les fournisseurs et les services hospitaliers pour les questions relevant des services logistiques,
o Il assure la diffusion des informations à l'extérieur du service pour les questions relevant des services logistiques,
- Il assure la communication et l'information auprès de l'ensemble des agents des services logistiques.

Expertise :
- Il mesure avec précision l'activité des unités logistiques,
- Il connaît les méthodes de gestion des flux et d'amélioration de la supply chain,
- Il connait les techniques de suivi budgétaire de ses comptes et promulgue des alertes,
- Il assure une veille technologique et réglementaire sur les filières réglementées de la logistique (déchet, transport, chambre mortuaire, stocks, etc.),
- Il participe aux procédures de consultation dans le cadre des marchés publics pour son secteur (élaboration de CCTP, analyse des offres, rapport d'analyse, suivi de l'exécution des marchés du bionettoyage et de la gestion des déchets),
- Il propose des organisations nouvelles en lien avec les objectifs institutionnels,
- Il apporte des éléments innovants en logistique dans les projets futurs de l'établissement,
- Il est le référent technique logistique des futurs projets.

Place du poste dans l'organigramme :
Il est placé sous la responsabilité de l'ingénieur biomédical et logistique de la DALIB.


EXIGENCES PARTICULIERES DU POSTE :
Expérience professionnelle :
- Management d'équipe,
- Gestion des plannings et mesure de l'allocation des ressources,
- Expériences opérationnelles dans le soutien multisectoriel des unités de soins et en logistique hospitalière de proximité,
- Coordination réussie d'une ou plusieurs composantes de la logistique hospitalière,
- Gestion des stocks et des flux,
- Mise en uvre du changement dans le domaine de la logistique hospitalière.

Formations requises :
- Management, logistique Hospitalière,
- Maitrise des logiciels THEO, ZAP, AgileTime, Gesform (à acquérir sur le poste)
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Business Objects, Outlook, ),
- Maîtrise de l'utilisation du logiciel de gestion économique et financier (Magh 2) (à acquérir sur le poste),
- Maîtrise de la gestion de projets et de la gestion des flux,
- Connaissance des marchés publics (à acquérir sur le poste).

Qualités professionnelles :
- Sens et goût de l'organisation, de la planification,
- Bonne compréhension des exigences clients et des impératifs budgétaires,
- Excellente capacité d'analyse,
- Aptitude à manager une équipe d'encadrement,
- Rigueur intellectuelle,
- Sens des responsabilités et de la communication,
- Qualités d'expression orale et écrite,
- Savoir rendre compte.


HORAIRES / CONTRAT :
Horaires de journée du lundi au vendredi.
Disponibilité exigée.
25 Congés annuels, 1j fractionné, 2j Hors saison et 19 RTT dans le cadre de la réglementation actuelle.
CDD d'un an puis CDI à l'issue sous réserve de la manière de servir.
Rémunération sur la base de la grille des TSH de la fonction publique hospitalière (Cat B) en fonction de l'expérience acquise.

HOPITAL DU PAYS d'AUTAN - Site de Castres
6 avenue de la Montagne Noire BP30417
81108 Castres

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