Détails de l’offre
Poste proposé
Administratif - Autres métiers F/H
Contrat
CDD
Descriptif
Assurer la gestion et le suivi des marchés publics au sein de la direction des investissements pour l'ensemble des sites du GHU APHP C U PC. La Direction des Investissements lance environ 80 marchés par an et génère environ 300 actes d'exécution
Rôle de guichet unique auprès de la cellule des marchés locale
Relecture et correction de l'ensemble des pièces marchés : dossiers de consultation, rapports d'analyse des offres, avenants etc.
Envoi et suivi des dossiers à la cellule des marchés
Mise en place d'un espace de partage et d'échange entre la direction des investissements et la cellule des marchés
Contrôle qualité : veiller à la conformité des pièces marché avec la réglementation en vigueur afin d'assurer une liquidation des factures fluides
Assurer la collecte d'informations concernant les blocages factures par le service facturier
Rédiger les avenants correctifs
collaborer avec les différents services internes de la Direction des investissements pour assurer la cohérence et la qualité des dossiers
Élaborer, rédiger et diffuser des documents administratif
Amélioration continue des pièces marchés en fonction des éléments remontés lors du contrôle qualité mais aussi des évolutions réglementaires.
Apporter un support juridique en cas de besoin
Présenter les clauses des marchés lors des réunions avec les titulaires des marchés
Mise à jour des tableaux de bord concernant les marchés
Alertes à donner concernant les dates de fin de marché, la consommation des marchés
Suivi de la bonne exécution des marchés
Connaissance de la gestion administrative et financière en Investissement et en Exploitation dans le domaine des Travaux souhaitée
Bonnes connaissances du Code des marchés publics et de la commande publique
Maitrise de l'outil informatique : SAP et bureautique (Word, Excel, Powerpoint...)
Etre force de proposition sur les organisations à mettre en place
Avoir une attitude constructive et accompagner les évolutions des organisations cibles
Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Esprit d'équipe : aptitude à travailler en équipe et à coordonner avec différents services
Communication : excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
Esprit d'analyse : capacité à analyser et à synthétiser des informations complexes
Autonomie : capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Assiduité et loyauté
Gestion des crédits d'investissement et d'exploitation
Gestion des marchés publics
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Personne à contacter
Etablissement
AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal
27, rue du Fbg Saint-Jacques
75679 Paris
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