CHARGE DE MISSION H/F

CHARGE DE MISSION H/F

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV) est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHU de Lille et le CHU d'Amiens. Il répond aux besoins d'une population de 800 000 habitants et emploie 5 500 agents. Il est le premier employeur du territoire. Son budget est de 550 M.
Ses activités concernent toutes les spécialités médicales et chirurgicales, à l'exception de la chirurgie des greffes, de la chirurgie cardiaque et de la radiothérapie.
La complexité et l'hyperspécialisation des activités tant médicales que médico-techniques ou logistiques ainsi que les partenariats développés publics et privés nécessitent la mise en uvre d'une stratégie de haut niveau.
En outre, l'hôpital de Valenciennes est l'établissement support du groupement hospitalier de territoire du Hainaut-Cambrésis comportant 10 établissements au total. Par ailleurs, le Centre Hospitalier de Valenciennes est en Direction Commune avec le Centre hospitalier de Fourmies, établissement MCO dont le budget est de 50 M. La Direction des affaires juridiques a vocation à couvrir les sujets du CH de Valenciennes comme ceux du CH de Fourmies.
La spécificité de l'établissement tient à sa gouvernance, avec une délégation polaire affirmée. Cette gouvernance conduit à faire évoluer le rôle de la Direction Générale et des Directions fonctionnelles, et à renouveler l'exercice de la fonction de direction.
Nombre de lits et places : 2 000 dont 1 000 en MCO, 274 en psychiatrie et 201 en SMR et longue durée (111 SMR + 90 longue durée)
Effectifs : 5500 dont 660 personnels médicaux et 4 840 personnels non médicaux dont 3300 professionnels paramédicaux
Budget d'exploitation : 520 M ; budget d'investissement : 34 M

LE POSTE :
Le Centre Hospitalier de Valenciennes recrute un(e) Chargé(e) de mission au sein de la Cellule Méthodes et Projets.
CONTEXTE ET RELATIONS DE TRAVAIL :
Intégrée à la direction de la performance, la Cellule Méthodes et Projet assure différentes missions d'accompagnement et de transfert de méthodes et outils aux porteurs de projets du Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV), voire du Groupement Hospitalier de Territoire du Hainaut-Cambrésis dont le CHV est l'établissement support.
La Cellule Méthode et Projet est composée comme suit :
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accompagner les porteurs de projets dans la définition, la planification et la mise en uvre des projets.
- Mettre en place des outils de suivi et reporting.
- Assurer le suivi de l'avancement des projets (comité de pilotage, bilans...).
- Réaliser des analyses de processus et proposer des actions d'amélioration continue.
- Participer à la diffusion d'une culture projet au sein de l'établissement.
- Appuyer la gouvernance dans la formalisation et la mise à jour de la cartographie des projets.
LES PRINCIPALES ACTIVITES :
- Aller au-devant des professionnels pour appréhender les processus existants, en s'appuyant sur différents supports méthodologiques (parcours patient, analyse des flux et capacitaires d'hébergement ou de vacations...)
- Traduire et co-rédiger avec le chef de projet la fiche les besoins des parties prenantes dans les phases de conception (rédaction d'un cahier des charges)
- Accompagner le porteur/chef de projet afin de définir les objectifs et le périmètre du projet en collaboration avec les parties prenantes.
- Assurer la coordination et la réussite des projets en garantissant une gestion optimale des ressources et des délais (animation de comités opérationnels et stratégiques, suivi des indicateurs de performance, définition et respect du calendrier...)
- Assurer la communication entre toutes les parties prenantes pour maintenir une vision commune du projet en adéquation avec la stratégie de l'établissement (identifier les canaux de communication, culture de la tracabilité, participer aux instances...)
- Proposer des outils adaptés pour la constitution des dossiers (analyse de risques, traitement de données statistiques...)
PERIMETRE D'INTERVENTION :
- Le chargé de missions exerce son activité en transversalité sur l'ensemble des secteurs d'activités, pour des projets polaires ou inter-polaires :
o Pôles cliniques (Changement du logiciel métier du bloc opératoire, optimisation des parcours de soins...)
o Pôles médico-techniques (projets de restructuration de services, acquisition d'équipements lourds...)
o Pôles logistiques et Fonctions supports (Schéma Directeur Immobilier, Création d'une plateforme logistique, Projet de dématérialisation des courriers...)
- Il intervient seul ou en binôme avec le responsable de la CMP.
- Il est sollicité :
o par le porteur de projet (chefs de pôles, chefs de service, cadres administratifs),
o par la gouvernance,
o à la demande de certaines instances institutionnelles.

PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES
· Maitriser la méthodologie de montage/conduite de projet.
· Avoir une aisance rédactionnelle et une capacité de synthèse.
· Maitriser les logiciels de bureautique (pack Office).
· Savoir animer et conduire des réunions.
· Savoir analyser les données globales et spécifiques.
· Assurer le suivi et l'évaluation de la démarche.
COMPETENCES PERSONNELLES ET RELATIONNELLES
· Etre autonome et organisé, tout en ayant le sens du travail en équipe
· S'intégrer et avoir la notion de réseau.
· Avoir la capacité d'adaptation, d'organisation et de rigueur.
· Avoir une aisance relationnelle.
· Sens de l'écoute et de la concertation / Sens des relations humaines.
Type de contrat
· CDI / Titulaire FPH
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Quotité de travail : 100% du Lundi au Vendredi
Télétravail possible
Nos avantages
· Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)
· Évolution de carrières et de rémunération
· Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ...
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Centre Hospitalier de Valenciennes
Avenue désandrouin
59322 VALENCIENNES

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