GESTIONNAIRE CONCOURS H/F

GESTIONNAIRE CONCOURS H/F

CDD

MISSION PRINCIPALE
 
Gestion et Organisation des concours.
Le service concours du CHU de Lille organise les concours et examens professionnels pour l'établissement et les établissements du Département qui le sollicitent. Il est garant de la conformité juridique des opérations.
 
 
 TACHES PRINCIPALES
Préparation et mise en uvre des concours et examens professionnels :
Publication et communication auprès des autorités type ARS
Assurer la diffusion de l'information aux candidats (intranet/affichage/ support divers)
Gérer les inscriptions des candidats : réception des dossiers, contrôle des pièces justificatives et saisies dans le logiciel RH et les tableaux de suivis
Organiser la logistique des épreuves (salles, matériels, impressions des sujets, mise en place sur site).
Suivi de l'impression, de la conception et de la conservation des sujets (épreuves écrites, orales, pratiques)
Gestion des épreuves et des résultats
Veiller au bon déroulement des épreuves (surveillance, gestion des incidents)
Participer à la correction des copies avec corrigé et le suivi des jurys de délibérations
Publier les résultats
Suivi administratif Assurer les relations avec les prestataires externes (logistique, services techniques)
Préparation des convocations et courriers aux agents en lien avec les concours
Saisie des nominations des lauréats et transmission des décisions afférentes
Etats de frais et indemnisation jury
Archivage en lien avec la thématique
État réglementaire et veille
Garantir le respect des règles
Contribuer à l'amélioration des procédures (optimisation, digitalisation)
Relations internes / externes
Interlocuteur des candidats pour le suivi de leur dossier
Interlocuteur pour les autres services RH (carrières, paie, formation, recrutement, RRH)
Interlocuteur pour les partenaires sociaux et les cadres
Participation aux réunions d'amissibilité et d'admission
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de l'évolution de la répartition des missions confiées au service.
Le gestionnaire concours pourra être amené à assurer l'intérim de sa responsable en cas de besoin et le cas échéant a apporter son aide au reste de l'équipe
Profil recherché :
SAVOIR-FAIRE
Utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, PPT) et le logiciel RH (AGIRH)
Identifier les demandes et s'adapter aux différents interlocuteurs et situations
S'adapter aux nouvelles organisations ou méthodes
Organiser, prioriser ou hiérarchiser les activités à réaliser
Respecter les consignes de confidentialité
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Rigueur
Qualités rédactionnelles (rédactions de courriers)
Anticiper les incidents, gérer les imprévus
 SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialité
Bon relationnel envers les usagers et autres interlocuteurs
Esprit d'équipe (sens du service)
Réactivité
Capacité à travailler sous contraintes de délais
 

Hôpital Roger Salengro
rue Emile Laine
59037 LILLE

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