ENCADRANT D'UNITE DE COORDINATION ET D'ANALYSE D'INFORMATION MEDICALE - H/F

ENCADRANT D'UNITE DE COORDINATION ET D'ANALYSE D'INFORMATION MEDICALE - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Les missions spécifiques
Manager une équipe aux diverses compétences et formations initiales :
Assurer la gestion des ressources humaines en lien avec l'ensemble des services administratifs du CHU (DRH, Unité mobilité Santé, Unité mobilité carrière, ).
Assurer l'animation de l'équipe multi sites des Techniciens d'Information Médicale (TIM)
Veiller à la bonne cohésion de l'équipe
Favoriser l'intégration des TIM de pôle au sein des services et des pôles
Participer au recrutement des personnels non médicaux
Favoriser l'encadrement des nouveaux arrivants (stagiaires, nouveaux recrutés ou immersion de professionnels), organiser le tutorat.
Identifier les besoins en formations puis développer les compétences individuelles et collectives
Contribution à la production des données PMSI :
Participer au suivi de l'exhaustivité du recueil des données médicales, de la démarche qualité et de la priorisation des taches
Participer à l'analyse des statistiques globales relatives à l'activité et participer à la mise en uvre d'actions correctives si nécessaire.
Produire des indicateurs hebdomadaires de suivi de l'activité des TIM (délais, complétude et qualité du codage)
Participer à la rédaction de documents qualité
Rédiger le bilan d'activité annuel sur la production des données médicales
Participer aux réunions d'équipe
Gestion des ressources matérielles :
Participer à la définition des moyens nécessaires à l'activité
Répartir et gérer les ressources matérielles
Coordonner et suivre des prestations de maintenance et de logistique
Gérer et coordonner les activités et les bonnes pratiques pour garantir la sécurité des personnels
Gérer le budget annuel des fournitures
Communication
Participer à la communication institutionnelle et réglementaire
Participer à la communication au sein de l'UCAIM-DIM, vis à vis des pôles et des directions
Autres missions
Assurer la veille spécifique à son domaine d'activité
Travailler avec le collectif cadre de santé du pôle de santé publique.
Participer aux projets de l'UCAIM-DIM
Contribuer à la gestion des documents dans le cadre de la certification des comptes (recensement et centralisation des documents)
Participer aux réunions du DIM de territoire du GHT « Alliance de Gironde »
Gérer l'organisation des contrôles T2A de l'assurance maladie (assurer le bon déroulement organisationnel)

Profil recherché :

Les compétences attendues
Techniques
Concevoir et mettre en uvre un projet
Etablir des tableaux et graphiques de suivi d'indicateurs et rédiger les rapports d'activité
Maitriser les logiciels dédiés à la gestion du temps de travail et le pack office microsoft (Word ,Excel, Powerpoint)
Avoir des connaissances en évaluation (définition d'objectifs et évaluation des résultats)
Rédiger des documents cadres et des rapports d'activité
Organisationnelles
Sens de la méthode
Rigueur
Capacité à prioriser
Esprit de synthèse
Relationnelles
Management d'équipe
Capacité à fédérer
Savoir se positionner
Etre en capacité de gérer des situations conflictuelles
Sens de la communication et du partage d'information
Travailler en réseau intra et inter hospitalier et dans un environnement multidisciplinaire.
contact : Karine CARLETTA Directrice des soins CHU BORDEAUX- GH Pellegrin Tel : 05 56 79 59 59

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux

Voir la fiche de l’établissement